计算机基础---02World篇(首行缩进失效,图片插入不全,文档替换,表格制作,页眉页脚,题注,生成目录---批量准考证)

1 Word入门

1.1 首行缩进失效怎么办

步骤:全选—右键段落—缩进----特殊格式-----首行缩进
在这里插入图片描述
查看段落标记:般打开word文档是没有段落标记的,这是因为段落标记被隐藏起来了,想要显示段落标记,首先打开文档,点击【开始】。
在这里插入图片描述

问题:如果出现段落缩进失效,需要查看段落标记。有可能是手动换行符,而不是段落标识符。
手动换行符(Shift+enter):表示新的一行,但仍属于一个段落。
段落标记(enter): 表示新的段落。
解决:单个的输入 enter键进行切换,如果整篇文章有很多手动换行符都需要替换为段落标识符,一个一个的敲太麻烦,可以进行整体替换。(查找替换—特殊格式进行替换)
在这里插入图片描述

在这里插入图片描述

1.2 文档插入图片显示不全

图片正常情况插入步骤:光标定位到想要插入的位置----插入----图片----选择图片进行插入。
在这里插入图片描述
管理:点击图片,工具栏会定位到 图片工具,选择对应的功能进行管理。
如,图片插入方式
在这里插入图片描述
问题文档:图片插入显示不全,往下拉也不行。一般是因为在段落设置行距设置为了固定值。
在这里插入图片描述

解决:1.可一把行距不要设置为固定值。2.如果设置了固定值,可以点击开始—设置行距。
在这里插入图片描述

行距:开始—行距进行设置。
文体版本:点击行距没有反应,勾选了定义文档网络,去掉打钩即可。
在这里插入图片描述

1.3 超高效的文档替换功能

批量替换文字。删除就是替换为空。
在这里插入图片描述

1.4 文档表格制作实战技巧

world的表格主要是做一些描述类型的功能,不以计算为主,如考勤表等。如果涉及到运算推荐使用Excel表格。
在这里插入图片描述

选中整个表格:
在这里插入图片描述
选中一列表格:
1.单选一列:当鼠表放在一列的正上方出现黑箭头时,单击鼠标可以选中,这样每次正能选择一列。
2.如果选中第二列时不想要第一列消失,则按住ctrl键
3.一次性选择多列:按着shift键,选择第一列在选择第四列,则1到4列都会选中。
在这里插入图片描述
选择行表格:鼠标点击每行左侧空白处。
在这里插入图片描述
选中一个单元格:在单元格的左下角对角线位置,当鼠标光标变黑箭头时点击即可。
在这里插入图片描述
调整行高:选择行的中间,上下滑动即可。
在这里插入图片描述

想要选中的几行行高的高度相同:不同版本的world,相似的功能,位置名字可能不同。高度也可以手动输入,同理列也相同。
在这里插入图片描述
如果先要调整一个单元格的行,列:先选中单元格,在选中左框线进行移动。
在这里插入图片描述

合并单元格:选中单元格----单击右键合并单元格
在这里插入图片描述
拆分单元格:选中—右键拆分单元格
在这里插入图片描述

在这里插入图片描述

斜下框线:选中表格–右键边框和底纹
在这里插入图片描述

在这里插入图片描述
底纹:就是背景颜色。
在这里插入图片描述
说明:布局选项卡的功能大部分都可以通过鼠标右键来实现。
批量复制文字:先进行复制,在选中多个表格,在ctrl+v.
在这里插入图片描述
表格文字居中对齐:右键表格属性—单元格 (上下对齐)
在这里插入图片描述
文字左右对齐:
在这里插入图片描述

为表格设置边框:选中整个表格—开始–边框—边框和底纹
在这里插入图片描述
可以全部设置为双边框,如果外面是双边框,里面是单边框,可以选择自定义先设置外面的双边框。
注意:边框和页面边框。

在这里插入图片描述

手动设置单边框:选中一个单元格,按右键,边框和底纹,然后就设置下边框就好了。
在这里插入图片描述
表格字体上下排列:选中后–右键文字方向
在这里插入图片描述

1.5 头疼的页眉页脚

放大,缩小:ctrl+]或者ctrl+鼠标向上滚轮,缩小相反
区别:ctrl+] 放大选中的部分,鼠标向上滚轮 放大整体页面。
在一个页眉添加信息后,剩下的页眉都与第一个页眉显示的相同。

模式一:
双击页面上方添加页眉:
在这里插入图片描述

添加下框线:开始—边框—下框线
在这里插入图片描述
在页眉出添加照片:插入—图片—进行图片格式的设置:
选中图片—图片工具—换人----处于文字下方
在这里插入图片描述
添加页码:双击添加
设置页码格式:
在这里插入图片描述
页码页脚视频
https://www.bilibili.com/video/BV13x411X71T?p=14&spm_id_from=pageDriver
模式二:
模式三:
模式四:略

1.6 为表格图片插入题注

情景:一篇文章中添加了很多表格,为了区分添加上题注如:表一,表二,如何一次性添加多个题注。
步骤:引用----题注
在这里插入图片描述

在这里插入图片描述

https://www.bilibili.com/video/BV13x411X71T?p=15&spm_id_from=pageDriver

1.7 快速生成文章目录

先设置多级目录,注意想像 摘要 引言 可以设置为目录但不包含在多级列表内。
在这里插入图片描述

如:
在这里插入图片描述
在这里插入图片描述
查看导航栏窗口:
在这里插入图片描述
注意设置为目录后,直接换行则换行后的空白也为目录一级,想要变为普通文本 右键设置即可。
在这里插入图片描述
生成目录:引用—目录—自动目录
注意:不要输入…因为他是超链接,按住 ctrl键不放在点击对应的连接就会跳转到目录。

在这里插入图片描述
在这里插入图片描述
如果其中某篇目录的内容不需要了,删除后上面的目录级别,只需要更新即可,不需要重新生成:选中—右键----更新域—更新整个目录
在这里插入图片描述

只显示章和节,小节就不需要显示了。即3级目录就不需要显示了
引用—目录-----自定义目录----显示级别设置为2
在这里插入图片描述
在这里插入图片描述

1.8 批量生成带照片的准考证

场景:一场考试,每个人生成一张独一无二的准考证,复制黏贴效率太慢。
邮件:如果导航栏没显示直接搜索邮件。
准考证形式:
在这里插入图片描述
excle表格数据源形式:
在这里插入图片描述
步骤一:选择合并类型,新版本 略。

步骤二:打开数据源
引用—邮件—打开数据源-----excel表格(xls的后缀)
在这里插入图片描述
在这里插入图片描述
在这里插入图片描述

步骤三:依次点击插入合并域

在这里插入图片描述

对于照片不能只简单的插入合并域,因为excle存的只是个照片名字
解决:首先要有承载照片的控件。
插入—文档部件—域----插入图片-----域代码—
版本不一样,还是一个一个的展示插入吧。
在这里插入图片描述

步骤四:生成文档 (对应照片暂时一个一个替换吧
引用—邮件----合并到新文档—全部 就可以根据数据源生成每个人的准考证了。
在这里插入图片描述
在这里插入图片描述

猜你喜欢

转载自blog.csdn.net/aa35434/article/details/121394960