这里我们必须使用SharePoint Designer 来定制我们的MOSS 工作流,我们首先打开Designer,然后我们填写我们的网站的WEB地址:
接下来我们来找到对应的列表建立工作流,我们一共需要建立两个工作流来支撑我们的运营平台,这里面我们先建立人物分配的工作流程:
接下来我们定义下三个阶段执行流程:
a. 任务分配阶段
b. 任务响应阶段
c. 任务结束阶段
三个阶段分别的动作如下,在任务分配阶段我们的人员的动作如下:
a. 更新我们的列表项 主要是将我们的任务状态更新为任务分派阶段
b. 记录事件 记录每个过程中的事件,让我们知道在什么阶段出了问题
c. 启动任务进程 主要是为了主导我们的任务分配给我们的群的用户,然后实现我们的过程审批
接下来设置电子邮件内容,邮件内容是分配给我们的威客们的:
到这里我们的第一个阶段就结束了,接下来我们还要做一个动作就是log history list:
接下来转到任务响应阶段,这个时候我们必须添加条件,只有任务被人接受了之后才能执行下面的动作:
首先将我们的执行者修改,这个修改动作比较麻烦是因为涉及到两个列表,任务列表和我们当前的用户列表,所以操作比较麻烦,怎么对应到呢,看下怎么操作吧。我们还是先设置一个动作更新我们的域值:
接下来设计我们的流程如下:
最终我们的整个业务流程如下:
任务管理的流程到此就结束了,接下来我们会针对任务过期设定流程。谢谢大家关注