收付款合同维护介绍
在系统中实现合同管理，主要通过【收款合同维护】和【付款合同维护】两个节点，实现收付款合同的维护。包括合同录入、合同审批、合同生效、合同变更、合同冻结/解冻、合同终止的操作。以下以收款合同为例进行介绍。
1、合同录入界面
合同维护界面分为表头和表体。在表头主要是合同类型、合同签约主体、合同相关日期等信息的维护，在表体分为了6个页签，分别是合同基本、合同条款、合同大事记、变更历史、执行过程、收/付款计划维护。其中，可以对合同基本、合同条款、合同大事记、收/付款计划四个页签进行维护，而变更历史和执行过程则是自动回写，记录合同的变更历史和合同的执行状态。
2、首先介绍一下【收款合同维护】表头合同信息的相关字段
2.1 合同基本信息
- 财务组织：合同的主组织。
- 合同编码：用户可以手工输入合同编码，也可以由系统按照统一的编码规则进行生成。
- 合同类型：交易类型，用户可以在【交易类型管理】节点进行自定义，通过合同类型用户可以为不同类型的合同定义不同的审批流。
- 签约组织：签约组织为签约主体，签约组织应当为法人公司。
- 承办组织：承办组织为合同的业务执行单位，为业务单元。
- 收款协议：用户可以在【收款协议-集团】或【收款协议-业务单元】节点进行自定义，如指定收款协议，合同将参照该协议自动生成收款计划。
- 累计开票金额：收款合同与应收单集成应用时应收单金额的回写数。
- 累计收款金额：收款合同与收款单接口集成应用时收款单金额的回写数，累计收款金额=收款金额+预收款金额
- 累计预收款金额：收款合同与收款单集成应用时预收款金额的回写数。
- 超合同收款限额：允许超合同收款金额所占合同金额的比例，字段为"空"或"0"时表示该合同不允许超合同收款。
3、接下来是【收款合同维护】表体的各个页签介绍
3.1 合同基本信息
主要填写合同的维度和金额信息，其中系统支持物料、项目、收支项目作为维度进行合同的维护。
3.2 合同条款页签
合同条款使用系统已定义的合同条款档案， 引用系统定义的合同条款后，合同条款内容、其他信息、备注允许修改。 一个合同可以引用多个合同条款，也可以不引用合同条款。
3.3 合同大事记页签
手工维护大事记编码和名称
3.4 变更历史页签
当合同发生变更时，会在此页签中进行回写记录不同版本的合同、变更时间、变更人的情况。
3.5 执行过程页签
当合同发生冻结、解冻等，会回写记录在此页签中。
3.6 收款计划页签
- 收款计划的内容包括收款期、计划比例、起效依据、起算日期、账期天数、计划到期日、计划金额、结算金额、是否为预收款、是否为质保金和收款类型，其能够结构化合同签订双方约定的收款计划。
- 根据合同表头维护的收款协议，系统自动对合同金额进行拆分生成收款计划，当合同未维护具体收款协议时，系统会自动拆分生成一行比例为100%的收款计划行。
- 系统拆分形成的收款计划允许再进行手工维护，维护后收款计划行的比例合计必须等于100%，收款计划的金额总和需等于合同总金额。
- 收款类型为必输项，拆分形成收款计划后，需要用户手工维护收款计划行的收款类型。
- 一个合同的收款计划最多只能有一个计划行为质保金业务。
- 收款合同支持根据收款计划进行预警，预警设置中，组织单元参照财务组织，按照设置的财务组织，根据收款协议进行账期拆分后，对有实际到期日的收款协议行，如果实际到期日-当前日期<=预警提前天数则对相关记录进行预警；对于没有实际到期日的收款协议，如果计划到期日-当前日期<=预警提前天，则对相关记录进行预警。
四、最后，对【收款合同维护】的相关按钮进行介绍
4.1合同审批
收款和付款合同的审批均支持审批流，可以针对不同的合同类型定义不同的审批流。在表头选择不同的合同类型则会走不同的审批流。
对于设置了审批流的合同，合同提交后将进入到审批流环节。而未设置审批流的合同，合同不需要进行提交，有合同维护权限的用户都可以直接进行合同审批。
4.2 合同生效
合同审批完成后，会提示是否生效。当选择“是”则合同立即生效，当选择“否”，合同的承办人（或其他有权限的用户）可以点击‘合同生效’按钮进行合同生效，合同生效后合同自动进入合同履行状态。下游系统可以根据合同进行合同的履行，如：资金的收付、债权债务的确认等。
对于已经生效的合同不允许取消审批。
合同生效后，允许对合同进行冻结、解冻和变更。
如果生效的合同已经发生了后续业务，则不允许合同取消生效。
4.3 合同冻结/解冻
合同生效后，在合同履行过程中允许对合同执行冻结或解冻操作。
合同冻结后，已根据合同发生的后续业务也被冻结，后续业务不能继续履行，控制要求如下：
a) 合同被冻结后，不允许参照该合同进行拉单等操作；
b) 根据合同生成的下游单据不能再发生后续业务，进行中的业务会被中止，如：付款单已签 字但未进行支付，此时合同已被冻结，则该业务单据不能再继续进行支付。
合同冻结后，可以对合同进行解冻操作，解冻后，上下游业务可以正常进行。
4.4 合同变更
合同生效后，允许合同进行变更操作。
合同变更允许修改除合同编码、合同名称以外的所有信息。
合同变更金额约束：合同变更后，金额应该小于等于合同累计收付款金额-超合同收/付款限额(%)*合同变更金额。
合同变更会记录合同变更前的历史内容，能够根据合同版本进行查询变更历史记录。
4.5 合同终止
合同生效后，允许合同进行终止操作。
合同终止后，不影响后续业务的逻辑处理。
合同终止时，若终止日期与合同计划终止日期不同，则需要录入终止原因。
