项目管理学习(I)

一、定义

         指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。

二、优点

  • 经济、人力资源的更好控制

  • 改善的客户关系

  • 开发时间短

  • 低成本,高产出

  • 高质量和可增长的可靠性

  • 高利益

  • 更好内部协调

  • 积极战略目标

  • 工人士气(morale)高涨

三、项目的限制三要素

  • 时间(time)

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    • 项目完成时间

    • 项目时间规划

    • 谁可以改善时间规划

  • 范围(scope)

    • 项目每部分的工作

    • 项目期望值

    • 范围的变更

  • 成本(cost)

    • 完成项目成本

    • 项目预算(budget)

    • 追踪耗费

    • 预算批准的变更

要项目成功,需要平衡时间、范围和成本三项约束,以满足高质量达到顾客满意度

四、项目管理框架

  • 项目干系人(与项目有关的人)

  • 项目集成管理(核心知识领域)

    • 范围管理

    • 时间管理

    • 成本管理

    • 质量管理

    • 人力资源管理

    • 沟通管理

    • 风险管理

    • 采购管理

    • 干系人管理

  • 工具和技术

  • 最后项目成功

五、项目管理员(PM)

          和项目赞助商、开发团队和项目的其他人员一起实现项目目标

六、项目管理十大核心知识领域

  • 项目整合管理

    1. 制定项目章程

    2. 制定项目管理计划

    3. 指导与管理项目工作

    4. 监控项目工作

    5. 实施整体变更控制

    6. 结束项目或阶段

  • 项目范围管理——项目管理工具:WBS

    1. 规划项目范围

    2. 收集需求

    3. 定义范围

    4. 创建WBS(工作分解结构Work Breakdown Structure,描述思路的规划和设计工具,定义里程碑事件,可向高级管理层和客户报告项目完成情况作为项目状况的报告工具)

    5. 确认范围

    6. 控制范围

  • 项目时间管理——项目管理工具:Gantt charts(甘特图)

    1. 规划进度管理

    2. 定义活动

    3. 排列活动顺序

    4. 估算活动资源

    5. 估算活动持续时间

    6. 指定进度计划

    7. 控制进度

  • 项目成本管理——项目管理工具:成本估计

    1. 规划成本管理

    2. 估算成本

    3. 制定预算

    4. 控制成本

  • 项目质量管理

    1. 规划质量管理

    2. 实施质量保证

    3. 控制质量

  • 项目人力资源管理

    1. 规划人力资源管理

    2. 组建项目团队

    3. 建设项目团队

    4. 管理项目团队

  • 项目沟通管理

    1. 规划沟通管理

    2. 管理沟通

    3. 控制沟通

  • 项目风险管理

    1. 规划风险管理

    2. 识别风险

    3. 实施定性风险分析

    4. 实施定量风险分析

    5. 规划风险应对

    6. 控制风险

  • 项目采购管理

    1. 规划采购管理

    2. 实施采购管理

    3. 控制采购管理

    4. 结束采购管理

  • 项目干系人管理

    1. 识别干系人

    2. 规划干系人管理

    3. 管理干系人参与

    4. 控制干系人参与

七、项目管理员的所需技能

  • 项目管理知识体系

  • 应用标准、规章制度

  • 项目环境知识

  • 简单的管理知识和技能

  • 软技能/人际关系技能

项目管理证书——PMP(Project Management Professional)

项目管理协会——PMI(Project Management Institution)

项目组合管理——PPM(Project Portfolio Management) :项目和/或项目群以及其他工作聚合在一起,通过有效管理以满足业务战略目标

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