1.两张表:一张工作表,一张原始数据表;以省市二级联动为例;
2.原始数据表内:
(1)第一行为省份名称,第一行之下每一列为省份所对应城市;
(2)选中表内所有数据(包括多余的空白单元格),F5或者Ctrl+G打开定位对话框;
(3)选择左下角“定位条件”,点击“常量”-“OK”;
(4)选择功能栏“公式”-“根据所选内容创建”;
(5)因为标题在第一行,所以选择“首行”为名称,点击“OK”;
(6)可在“公式”-“名称管理器”查看定义名称;
(7)在第一行“省份”(非空单元格)的名称框中输入“省份”。
3.工作表内定义A列:省份,B列:城市。
(1)选中A列,点击数据验证,“设置”界面,“允许”内选择“序列”,“来源”内输入“=省份”,点击“OK”;
(2)选中B列,点击数据验证,“设置”界面,“允许”内选择“序列”,“来源”内输入“=INDIRECT($A:$A)”,点击“OK”,此时“对有同样设置的所有其他单元格应用这些更改”不可勾选;
(3)选中B2,点击数据验证,“设置”界面,“允许”内选择“序列”,“来源”内输入“=INDIRECT($A:$2)”,F4改成“$A2”,勾选“对有同样设置的所有其他单元格应用这些更改”。