Office快捷键大全
Office/Windows相关快捷键
Ctrl+N
:创建新文档
Ctrl+S
:保存文档
Ctrl+O
:打开文档
Ctrl+W/Alt+F4
:关闭文档
Ctrl+P
:打印文档
Alt+tab
:切换应用程序
Alt+F4
:快速关闭应用程序
Shift+空格
:全/半角切换
F1
:帮助
F2
:重命名(选中文件名)
F4
:快速重复上一步操作,Office中通用
F5
:在Word和Excel中是定位功能,在PPT中是从头开始放映幻灯片
F12
:另存为
注意:涉及F键的,如果笔记本电脑操作不出来,可同时按Fn键,比如Fn+F12另存为
Word相关快捷键
1、文本编辑
Ctrl+A
:全选
Ctrl+C
:复制
Ctrl+X
:剪切
Ctrl+V
:粘贴
ctrl+alt+V
:选择性粘贴
Ctrl+B
:加粗
Ctrl+I
:倾斜
Ctrl+U
:加下划线
Ctrl+Z
:撤销上一操作
Ctrl+Y
:还原上一操作
注意:以上快捷键Word、Excel、PPT中通用
Ctrl+L
:左对齐
Ctrl+E
:居中
Ctrl+R
:右对齐
Ctrl+shift+C
:复制格式
Ctrl+shift+V
:粘贴格式
Ctrl+]
:操作一次,字号增加1磅,重复操作可放大字体
Ctrl+[
:操作一次,字号减小1磅,重复操作可缩小字体
2、文本快速选择
Ctrl+鼠标选中
:选中不连续文本
Alt+鼠标选中
:选择垂直文本
Shift+鼠标左键
:选中连续文本
3、内容检索
Ctrl+F
:查找(导航窗格)
Ctrl+H
:替换
Ctrl+G
:定位(F5)
注意:以上快捷键Word、Excel通用
4、 页面视图操作
Ctrl+鼠标滑动轮
:放大/缩小显示比例
Ctrl+Enter
:分页符
Shift+ Enter
:硬Enter(换行符,换行不分段)
Shift+Tab
:编号降级
Ctrl+Alt+P
:切换到页面视图
Ctrl+Alt+O
:切换到大纲视图
Ctrl+Alt+N
:切换到草稿视图
5、超链接和域
Ctrl+K
:插入超链接
Ctrl+shift+F9
:取消选中超链接
Ctrl+Alt+F9
:取消所有超链接
Ctrl+F9
:插入域括号
Alt+F9
:显示\隐藏文档所有域代码
Shift+F9
:显示\隐藏选中文本域代码
F9
:刷新页面
注意:涉及F键的,如果笔记本电脑操作不出来,可同时按Fn键,比如Fn+F9刷新页面
Excel常用快捷键
1、 选取数据区域
Ctrl+Shift+↓
选定整列数据
Ctrl+Shift+→
选定整行数据
Ctrl+A
:选定整张工作表
2、 输入、编辑、设置数据
Ctrl+D
:向下填充单元格
Ctrl+R
:向右填充单元格
Alt+Enter
:在单元格中换行
Ctrl+Enter
:批量填充
Ctrl+Shift+Enter
:输入填充数组公式
Ctrl+;
输入系统日期
Ctrl+Shift+;
输入系统当前时间
Ctrl+1
:设置单元格格式
3、公式及函数使用
F2
:开始编辑活动单元格(功能同双击鼠标左键)
Esc
:取消单元格或编辑栏的输入
TAB
:完成单元格输入,用在输入函数名称时候选定函数
Ctrl+F3
:定义名称
F3
:将定义的名称粘贴到公式中
F4
:重复上一步操作(在函数中绝对引用)
Shift+ F3
:显示“插入函数”对话框
Ctrl+Shift+L
:筛选
Alt+D+P+P【ALT+D(松开)+P)】
:数据透视表向导
注意:涉及F键的,如果笔记本电脑操作不出来,可同时按Fn键,比如Fn+F9刷新页面
PPT常用快捷键
Ctrl+拖动鼠标左键(Ctrl+D)
:快速复制
Ctrl+G
:组合
Ctrl+ Shift+G
:拆分
F5
:从头开始放映幻灯片
Shift+F5
:从当前幻灯片开始放映
Esc
:结束演示文稿放映
插入或调整形状时,按住Ctrl、Shift、或同时按住,可以规则调整对象形状
PS:Word和Excel中的部分快捷键在PPT中同样适用,大家可以自己尝试下喔~