Word 文档操作

1、新建与保存

  • 快捷键:Ctrl+N。
  • 新建文档的时候有很多模板可供选择,有一部分需要联网功能,有的模板是收费的。
  • 所谓的模板就是格式等都做好了,美化好了,直接输入文字就可以使用,可以节省很多精力。
  • 保存快捷键:Ctrl+S。
    在这里插入图片描述

2、另存为及保护

  • 另存为可以复制出来一份最新更改过后的文档。
  • 另存为可以有多种格式进行选择。
  • 文档可以添加密码进行保护,下次打开的时候就需要输入密码才能打开。
    -在这里插入图片描述

3、视图设置

  • 阅读视图:用于阅读,无法编辑。
  • 页面视图:用于排版及编辑,设置各种格式。
  • Web视图:用于网页文字编辑,格式较少。
  • 双击选项卡即可快速隐藏/显示工具栏。
    在这里插入图片描述

4、标尺网格线

  • 标尺及网格线主要用于辅助我们精确排版,可以精准定位。
  • 页面视图选项卡里设置标尺及网格线,打印的时候都不会打印出来。
  • 状态栏右下角可以快速切换视图及调整显示比例。
  • 显示比例只是调整看起来的大小,文件真实大小并没有改变,类似于放大镜的作用。在这里插入图片描述

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