数据信息的分列
对“广东”工作表 A1 单元格进行分列操作。操作方式:选择 A 列,然后选择
【数 据】——>【分列】
,在弹出的对话框中选择
【分隔号】点击【下一步】
,
在【其他】选项中填写“、”
,点击【下一步】即可完成;然后 Ctrl+A选中分列后的数据源, 再Ctrl+C 对数据源进行复制,
在空白处进行【转置】粘贴即可
。
取消“市”字符串
若想删除分列后的城市列中的“市”,常规方法是利用【替换】功能将“‘市’替换为‘’”。也可使用【分列】操作技巧实现,选中数据源,选择
【数 据】——>【分列】
,在弹出的对话框中选择
【分隔号】点击【下一步】
,
在【其他】选项中填写“市”
,点击【下一步】,对含有“市”的列进行
【不导入此列】
,即可快速删除“市”字符串。
“省份”、“城市”智能化选择
在“省份”工作表中建立省份和城市列,“省 份”数据源有效性验证。
操作方式:选中“省份”列,
选择【数据】——>【数据验证】——>【数据验证】,在弹出的对话框中【允许 (A) 】选项选择【序列】,【来源】选项选择A1 至 I1 行,点击【确定】即可。
设置区域列表名称:选中 A1 单元格,
按Ctrl+A选中所有数据源,选择【公式】——>【根据所选内容创建】,在弹出的对话框中取消【最左列】,点击【确定】即可
;
“省份”“城市”匹配:选中“城 市”列,
选择【数据】——>【数据验证】——>【数据验证】,在弹出的对话框中【允许 (A) 】选项选择【序列】,【来源】选项输入 “ =indirect($K2) ”,点击【确定】即可。
注意:函数 indirect() 是将括号内的参数转化为区域。