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相信大家都有过归档的经验，不仅仅局限于MM，在其他的模块中为了提高系统的性能以及运用的有效性，对于过期陈旧的凭证会定期的进行归档。有的时候由于业务上分析的需要，需要重新调出归了档的凭证，那么我们很自然地想到可以用归档信息系统（SARI）来查询已归档的文档。问题是，如果我已经做了归档，并且在归档时并没有起用归档信息系统，那么怎么才能把已经归档的物料凭证反映到归档信息系统当中呢？

本文将列举出具体的步骤（以MM模块的物料凭证为例），如果你有兴趣可以按照步骤来进行测试一下。

事前确认。

1. 通过事务代码SARA进入归档管理， 归档对象MM_MATBEL（物料管理: 物料文档）。

2. 进入[管理]功能按钮，确认已归档的会话。

3. 通过事务代码SARI进入归档信息系统，确认对于归档对象MM_MATBEL没有有效的归档信息结构。

接下来我们将激活归档对象MM_MATBEL的归档信息结构并填充对话。

1. 通过事务代码SARI进入归档信息系统点击[定制]（[Customizing]）, 填入归档信息结构SAP_DRB_MATBEL1并激活。

2. 回到SARI的画面，并点击[归档浏览器]（[Archive Exploer]） 确认并没有数据在归档信息结构SAP_DRB_MATBEL1中。

下面我们将进行归档会话的填充。

1. 回到SARI的画面进入[状态]（[Status] ） 归档对象MM_MATBEL, 点击[每个归档的状态]（[Status Per Archive]）。

2. 选中对象归档会话，点击[Fill Structures]。

3. 现在重新回到SARI 的画面，并点击[Archive Exploer] 确认归档信息系统，可以看到已归档的物料凭证已经被填充进来。

4.我们现在已经可以在归档信息系统对此文档进行读取，调取相应的技术信息（MKPF/MSEG）。