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相信大家都有过归档的经验,不仅仅局限于MM,在其他的模块中为了提高系统的性能以及运用的有效性,对于过期陈旧的凭证会定期的进行归档。有的时候由于业务上分析的需要,需要重新调出归了档的凭证,那么我们很自然地想到可以用归档信息系统(SARI)来查询已归档的文档。问题是,如果我已经做了归档,并且在归档时并没有起用归档信息系统,那么怎么才能把已经归档的物料凭证反映到归档信息系统当中呢?
本文将列举出具体的步骤(以MM模块的物料凭证为例),如果你有兴趣可以按照步骤来进行测试一下。
事前确认。
1. 通过事务代码SARA进入归档管理, 归档对象MM_MATBEL(物料管理: 物料文档)。
2. 进入[管理]功能按钮,确认已归档的会话。
3. 通过事务代码SARI进入归档信息系统,确认对于归档对象MM_MATBEL没有有效的归档信息结构。
接下来我们将激活归档对象MM_MATBEL的归档信息结构并填充对话。
1. 通过事务代码SARI进入归档信息系统点击[定制]([Customizing]), 填入归档信息结构SAP_DRB_MATBEL1并激活。
2. 回到SARI的画面,并点击[归档浏览器]([Archive Exploer]) 确认并没有数据在归档信息结构SAP_DRB_MATBEL1中。
下面我们将进行归档会话的填充。
1. 回到SARI的画面进入[状态]([Status] ) 归档对象MM_MATBEL, 点击[每个归档的状态]([Status Per Archive])。
2. 选中对象归档会话,点击[Fill Structures]。
3. 现在重新回到SARI 的画面,并点击[Archive Exploer] 确认归档信息系统,可以看到已归档的物料凭证已经被填充进来。
4.我们现在已经可以在归档信息系统对此文档进行读取,调取相应的技术信息(MKPF/MSEG)。