如何才能使WMS系统发挥自己应有价值

        大家是否经常听到其他公司在使用WMS系统后效率如何,利润增加了多少倍。但当自己的公司使用WMS时,业务却是一点也没有改善。为什么?如何让WMS系统发挥应有的价值?

  在展示WMS的价值时,WMS给企业带来的改变是,WMS在从进货、收货到销售、发货的全过程中起到了非常好的推动、控制和优化作用,为管理者带来了实时、真实的仓库数据。然而,在使用WMS的过程中,经常会遇到以下问题,导致WMS的效益不尽人意。

  1.改变原有的管理模式,相当于改变了原有的工作模式,让员工产生了一定的心理抗拒使用。

  2.由于对操作流程不熟悉,很多员工在操作过程中出现了很多问题。例如,如果代码扫描成功,他们会被提示“错误消息”,不清楚如何修改,以便过程可以继续。

  3.员工犯错后,需要库管员在后台修改,增加了工作量。

  4.有些员工没有接触过这个系统,难免会害怕操作中出现各种错误,影响一些重要数据,最终会被罚款。

WMS系统

那么如何让WMS系统发挥应有的价值?

1、指定专人负责

  指定专人负责WMS项目实施的好处是,除了对公司仓库的运作有清晰的了解外,也给员工一个信号,仓库部门人员一定要配合公司去WMS系统的决心,这样在了解仓库存在的问题时也能得到全面的配合。

2.培训应该到位

  对于长期习惯传统管理的员工来说,很难突然改变工作方式,暂时接受新员工。我们应该在企业中普及WMS的基本知识,让员工了解WMS体系的真正含义。WMS正式上线后,至少要组织两到三次培训,让员工尽快熟悉和使用该系统。

3.注意数据的准确性、及时性和完整性,建立保证体系

  数据是各种信息的基础,是发布各种命令和改革的基础。因此,在预测试过程中,需求仔细检查各种仓库数据的准确性,及时发现各种数据缝隙,然后交给开发人员处理,这样在正式运行后,就不需求花费很多的时刻来纠正数据了。

4、严格依照项目管理施行办法和施行指南进行

  正所谓“无规矩不成方圆”,一切规章制度的设立都是为了更好的利用WMS系统,从而提高全体员工的办公效率,优化仓库流程。所以管理层需要以身作则,按原则办事,这样下面的员工才能更好的遵守。

5.深化改革,重视业务流程再造

  WMS首先是一个软件,同时也是一个管理工具。IT是IT技术与管理思维的融合,即先进的管理思维,借助计算机完成仓库的管理方针。因此,如果不结合企业管理中存在的问题改革WMS制度的实施,WMS制度再好也不能真正帮助企业。

云表平台的WMS系统具有自动定位、高效盘点、简单灵活的优点。大大提高仓储管理效率,智能化仓储管理,节约企业仓储成本。

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