最近和朋友讨论各个公司的项目管理方式,发现神奇的Excel。
通过深入的思考,我现在觉得使用Excel做项目进度跟踪非常好,这里主要将使用Excel做项目管理的优点罗列,对比一下。(仅代表个人观点 )
使用Excel进行项目管理 | 使用project 或 notes 或其他开源的软件的进行项项目管理 |
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介绍 | 公司使用Excel作为项目进度管理的文件格式。 Excel可以很容易的定义各种结构化的文件格式,包括图表。 项目的流程由专人(项目助理)跟踪,通过Excel定义的格式文件汇总。
具体工作内容: 1.跟踪项目进度 2.保证公司内部流程 |
专业的项目管理软件,拥有很多很多的功能。 |
管理者非常理解自己定义的流程 | 专业的软件功能非常多,名气非常大,不是每一个管理者都能精通的。如果不懂,可能还要装懂,或者请个行业顾问($$$) | |
流程调整非常容易 | 需要专业人员配合才能调整流程 b.配置流程引擎 |
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低成本 | 如果使用业界有名的管理软件,肯定花费不菲。 | |
管理者真正的掌控流程 | 受制于管理软件 | |
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流程中由人驱动(项目助理),更加容易发现流程的问题 | |
便于做复杂统计,以及高级的相关相关的预测等 | ||
有很多的理论基础,引入了非常现代的项目管理理论 | ||
专业的报表,专业的界面, 就是专业 | ||
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无论什么工具,用的好不好,与使用的人是关系最大的。对于中小型的软件公司使用Excel做项目管理还是不错的选择。