移动BI让决策尽在“掌”握

在一个“只要有手机就能活”的今天,你还在电脑面前看报表?

企业的管理层不可能长时间坐在电脑面前,他们每天打数十通电话,处理无数的微信消息和邮件。工作强度已经非常高的情况下,可能还要四处奔波开会,很少有时间坐下来静静地看报表

而就报表而言,多数公司或许都有日、周、月报的定期推送,但手机端查看不便,让人眼花缭乱,即便哪天正好有时间能静静坐下来研究,却可能因为过时的数据无法产生太大的意义。

 

这些问题怎么办呢?“移动BI”了解一下~~“移动BI”这个名词相信大家并不陌生,这个概念很早就被提出,为的是能有效利用碎片化时间,提高数据分析以及决策的效率。近几年,随着硬件的提升以及技术的发展,越来越多的企业开始重视这块内容,并将其作为企业IT战略的一部分。

 

那么在数据驱动决策的今天,我们如何为公司管理层拟定战略提供支持呢?

借此机会我们分享一个已经落地的移动BI案例——德昂财务运营分析平台,德昂运营分析平台是专门针对中小企业CEO提供决策支持的移动应用平台。通过平台,让数据尽在“掌”上,决策尽在“掌”握。

让我们一起来看看成功的企业怎么做的吧!

客户简介

德昂是一家跨足海峡两岸,集咨询、专业服务和产品营销于一体的专业商务智能解决方案提供商。公司总部在北京,并在上海、深圳、台北设有分支机构。和其他管理层一样,高管常常多地奔走开会,但是他希望能随时随地掌握各分支总体的运营情况,移动办公变得迫切需要;而CFO希望能实时报送最新的数据,真正给管理层决策提供支持。


 

项目背景

运营系统从销售收入、销售成本、税收筹划、现金流量等方面进行分析。

使用了业界知名BI工具:德昂BI平台,善于移动端仪表盘的支持与优化。

系统价值

通过德昂BI工具完成数据的统计分析,在移动端以可视化图表的形式展现所需的结果,管理者们可以随时随地打开手机查看公司的相关情况,及时做出决策。

具体来说:

1. 实时了解业务状态,通过最大化地将数据转化成即时可读的有效信息,形成决策价值。

2. 由于信息的传输更加快速,领导可以随时随地做决策,提高办公效率,实现管理价值。

3. 移动BI还能使领导者及时得到重要预警,提高风险管控水平,实现信息价值。

系统介绍

系统分八大主题给管理层实时报送数据。八大主题包括:销售收入、销售成本、营业费用、营业利润、现金流量、资产负债、税收筹划、人力资源等,涵盖了企业管理所涉及的大部分需求,受限于篇幅,本文只专注展示系统中销售收入主题的内容。(下次有机会再和各位分析其他模块,另外基于该公司数据保密,数据已经脱敏。)

  • 首页

打开手机上的APP以后,映入眼帘的就是下面这个画面。这个画面主要分成三大板块,最上方呈现的是CEO主要关注的关键指标,包含了不同维度下(周累计、月累计、季累计和年累计)订单、开票和回款的金额和达成率;中间区块则是展现该公司关注的实时股价;最下方陈列的是八大分析主题的进入点。

下述所有的数据都是实时刷新的哦,股价、每股收益随时变化,关键指标根据企业最新的数据实时更新。CEO通过这个平台看到企业最新的数据。

 

  • 主题一:销售收入

 

主要帮助管理者掌握企业销售情况。该主题下有业绩总览、业绩趋势、业绩达成等小主题,在选择对应的事业部、月份后,可以全面了解收入状况。

1. 业绩总览:可看到每个事业部及整个集团公司的订单、开票、收入、回款的年累计及去年同期值,并可以分收入类型、销售人员、客户维度分别查看。

 

小结:从左图一我们可以看到今年的订单收入以服务的收入最多,中间图则可以看到今年表现最好的销售人员是柯杰,右图一可以看到收入贡献最大的客户是杰瑞。如此一来,是不是公司运营的关键指标在分分钟就一览无遗了呢?

【下钻功能探索-1】看到了总数,可能管理层还希望看明细,这个系统也可以轻松实现哦。选中每个柱子,您就可以看到分别是哪些项目带来的收入。

 

【下钻功能探索-2】只看项目明细是不是感觉还不够?您可能还想看是哪些客户,哪些类型、哪个事业部?这个平台统统都能满足,您可以选中想看的内容,点击“钻取”,选择您想看的维度,您想看的数据马上就呈现出来啦。

假设您看到销售人员柯杰订单年累计金额为218万元,想知道他的订单都是哪些项目,那么您可以照着以下步骤查找数据:

①选中柯杰这条柱子,出现钻取界面后,②选择钻取

 

③选择“项目”这个维度,结果即将出现……

 

原来他的订单是“阿法尔狗围棋大战项目”!!!

 

2. 业绩趋势:从当期值与年累计两个角度,可以看到每个事业部收入的变化趋势。选中您想看的月份,还可以看到这个月分别是哪个事业组带来的收入,还可以分别对订单、开票、收入、回款进行排序哦!

 

3. 业绩达成:选中事业部和时间,您可以分别查看订单、开票、收入、回款的达成率,向左滑动还可以查看订单、开票、收入、回款的完成率,屏幕下半部分可以细致看到是哪些收入类型带来的,总金额是多少。其中,如果您选择的是当期之后的时间,您看到的数据是滚动预测的数据,根据当期的实际数据加上截至年底的预测数据,您就可以让管理层一眼看到年底的收入情况。

 

 

4. 存量分析:通过存量分析,您可以看到每个事业部截至目前,已开发票未收款的金额及未开发票未收款的金额,并查看这些未收款的账龄分布,选中显示账龄的柱子,您可以看到分别是对哪个客户哪个项目的应收账款金额,并据此去跟进这些应收账款。

 

5. 维保提醒:您可以查看每个事业部的维保到期情况。从饼图可以看到哪些项目维保已经到期,哪些项目维保还有一个月到期?分别是哪个销售人员的项目,分别是哪些项目,金额是多少,并根据这些维保到期情况指导相关人员去跟进客户与公司续签维保合同。

 

剧透一下其他两个主题的组织架构……

  • 主题二:税收筹划

 

  • 主题三:现金流量

 

上述所有的数据都是实时刷新的哦,不管高管在出差途中,在飞机上、高铁上,或者躺在沙发上,还是在会议中,都可以实时看到最新的数据。

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转载自blog.csdn.net/dataondemand0514/article/details/80410116