对于传统的企业而言，仓库只是一个存放货物的地方，但随着现代化的发展，市场越来越要求企业“小批量、多批次、准时化”的交货，再靠传统的人工模式来管理仓库，很容易出现库存不准、账目混乱等问题，而且出现问题之后往往无从下手。
之所以出现这些情况，是因为人工管理仓库天然具有以下几种缺陷：
一、人工管理仓库的缺陷
1、效率低下
人工管理需要大量的时间和人力，容易出现错误和重复劳动，降低了管理效率。
2、成本过高
人工管理需要雇用很多员工，占用了大量的公司成本，并且员工薪资随着物价上涨而逐年增加。
3、容易出错
人工管理可能因为操作疏忽或人为原因导致库存错误、遗漏等问题，带来损失。
4、数据反馈不及时
人工管理需要员工手动记录入库出库信息，不能及时反馈物品流向和实时库存情况。
5、无法提供科学的决策支持
人工管理通常只有简单的记录本，难以进行详细数据分析，无法提供给企业更好的运营决策支持。
二、仓库管理系统相比人工管理的优势
1、自动化操作
仓库管理软件可以自动完成许多重复性、繁琐的任务，如记录入库出库、库存盘点等，减少了人工操作的时间和错误率。
2、数据实时同步
仓库管理软件可以实时监控物品的流向和库存情况，及时反馈信息，帮助企业做好即时调整。
3、自动生成报表
仓库管理软件可以将数据数字化，并生成各种报表，提供详细的数据分析，帮助企业更好地掌握库存情况和流向，优化运营效率。
4、提高效率
仓库管理软件可以减少手工操作、避免人为差错，提高工作效率，节约时间和成本。
5、覆盖范围全面
仓库管理软件可以实现全面管理，涵盖了仓库进出、库存管理、订单管理等各个环节，确保整个仓库管理流程的顺畅。
仓库管理系统的应用满足了现代仓库管理工作的要求，改善了人工管理仓库过程中出现的问题，提高了仓库管理工作的效率，是现场企业和中小商户必备的软件；
目前市面上主流的仓库管理系统有：秦丝进销存、秦丝生意通、管家婆、商陆花等，大家可以根据自己在仓库管理过程中的实际需求和不同仓库管理系统的特点选择。