1. 小技巧&快捷键
- 双击选框右下角自动填充,用于替代下拉操作。(遇到空值停止)
- 科学计数法数值前加英文单引号变为文本格式,正经的格式转化是【数据】-【分列】-……
- 数据选择:当数据成千上万条时,可以通过ctrl+shift+↓选中
- 筛选重复值:选中要筛选的列-【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】
- 一键求和:alt+=
- 选中可见单元格:alt+;
- 函数trim:去掉文本中多余的空格
2. 常识
- 绝对引用:加$(快捷键F4)
3. 数据匹配【VLOOKUP--纵向查找】
应用场景:查找给定学号的房间号、将一个表中的信息按学号填入另一个表等(好像SQL的连接操作)
用法:下面这个图说的还是挺清楚的,引用一下
- 第一步在需要的单元格填好公式(注意数据区域应为绝对引用)
- 第二步下拉处理其他行
4. 数据筛选【COUNTIF--满足条件计数】
应用场景:查找一个表中满足特定条件的记录
用法:=COUNTIF(数据区,条件),条件格式多样,请自行查阅。
示例:这里是个比较巧妙的用法。逐个判断红色区的数据是否在蓝色区域中,从而达到筛选的目的。(数据区域应为绝对引用),千万不要把参数输反了!!!
5. 多个相同格式excel表格的合并
- 将相同格式(很重要)的excel表放到同一个干净的文件夹中
- 该文件夹外新建一个excel表格,打开
- 【数据】---【获取数据】---【自文件】---【从文件夹】---【选择只包含待合并表格的文件夹】---【合并和编辑】---【确定】