序号是EXCEL中经常被用到的功能,借助序号可以很方便地实现数据排序。今天知识兔和大家分享几个操作简单,但实用性又很强的Excel序号技巧,点滴积累,也能提高工作效率。
01
序列填充生成序号
适用范围:生成较少的常规序号。
先在首个单元格内输入数字1,然后按住单元格右下角的填充柄向下拖动,然后在【自动填充选项】中选择【序列填充】。
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02
直接拖动生成序号
适用范围:生成任意步长值的序号。
先在A1和A2单元格分别输入1、2,然后同时选中两个单元格,同时拖动右下角填充柄即可。
03
利用名称框输入序号
适用范围:生成数量较多的序号。
比如我们需要在A列中生成5000个序号,可以先在A1单元格中输入数字1,同时在名称框内输入“A1:A5000”,按回车键。然后在编辑栏中输入=ROW(A1),同时按下Ctrl+回车。即可生成1至5000的连续序号。
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上面是利用名称框中公式生成的5000个序号,再教你一个方法:
在A1单元输入1,然后选中A1单元格,点击【开始】选项卡中的【填充】按钮,选择【序列】;
在弹出的序列窗口中,序列产生在选择【列】,步长值输入1 ,终止值输入10000,最后点击【确定】10000个序号就生成了,动图演示如下:
04
按部门填写序号
适用范围:生成特殊规则的序号。
表格中按部门进行了分类,要求按部门分别填写序号,不同部门的序号都从1开始,同一部门按顺序递增。
A2单元格输入以下公式,向下复制(也可以鼠标双击右下角完成序号填充):
=COUNTIF(B$2:B2,B2)
05
筛选后保持连续的序号
适用范围:需要筛选操作的数据表。
按常规方法输入序号后,一旦数据经过筛选,序号就会发生错乱。如需筛选后序号仍然保持连续,可以按以下方法。
A2单元格输入公式向下复制:
=SUBTOTAL(3,B$1:B2)-1
06
合并单元格添加连续序号
适用范围:有合并单元格的工作表。
如下图所示,需要在A列大小不一的合并单元格中加入序号。首先选中要添加序号的单元格,编辑栏输入公式,同时按下Ctrl+Enter键。
=MAX($A$1:A1)+1
还可以双击生成序号,适用于需要填充序号相邻列有数据的情况,可以直接双击单元格右下角,完成填充序号。
分别在A1、A2单元格输入1、2 ,然后选中这两个单元格,双击右下角,快速完成序号填充,动图演示如下:
上面我们结合应用场景,一起探讨了Excel里的各种填充序号技巧,还不熟练的同学多多操作哈~