一、教学目标
1.学会在Excel表格中进行自动筛选,并能自定义筛选条件和取消筛选。
2.通过观察老师示范和实践操作,提高归纳概括和动手操作能力。
3.在学习自动筛选的同时,体会信息技术给生活和学习带来的便捷。
二、教学重难点
重点:Excel表格中数据的自动筛选。
难点:自定义筛选和条件筛选的熟练设置。
三、教学过程
(一)导入
两张表对比
(二)新课讲授
筛选数据可以帮助我们在Excel表中选择出想要的数据。怎么找到筛选功能呢,请同学们注意看大屏幕,认真观察老师的操作。好,老师已经操作完了,哪位同学来说说老师刚刚的步骤?第一排这位女生,你第一个举手,你来说。嗯,这位同学观察得很仔细,讲得非常详细,又是第一个站起来的,大家为她的优秀表现和勇气鼓掌。请坐。
这名同学说老师进行了两步操作,首先单击工作表内任意一个有数据的单元格。
然后打开数据菜单,单击筛选命令。
那此时这张表格有什么变换?同学们都说出来了,A2到G2单元格的右侧都出现一个倒三角按钮。
通过刚才的操作将自动筛选的按钮调试出来了,但是还没有设置具体的筛选条件。那该如何设置筛选条件筛选出想要的数据。
请同学们思考一下,结合教材动手尝试通过添加筛选条件变为老师的第二张表格。给大家5分钟的时间,现在开始。【板书一、筛选操作】
好,时间到。老师刚刚巡视发现很多同学都做出来了。哪位同学来说一说?好,靠窗的这位男同学,你来说。恩,步骤非常清晰准确,请坐。
这位同学说,单击C2单元格的倒三角按钮,打开下拉列表,单击数字筛选,找到自定义筛选,点击后会打开自定义自动筛选方式对话框,设置条件“大于”“10”,单击确定按钮。这样工作表里就。。。。。大家是这样操作的吗?很好。
同学们刚才在进行筛选设置的时候,有没有发现自定义自动筛选方式对话框包括了两种情况,一个是“与”,一个是“或”。那么这两个筛选条件有什么区别呢?请同学们以信息技术小组为单位,小组讨论一下。清楚老师的要求了吗?在讨论的过程中,如果有问题可以举手示意老师,老师会下去查看。给大家五分钟的时间,现在开始。【板书二、“与”和“或”筛选条件】
一组的同学讨论的很积极呀,不错。五组的同学还有专门的记录员,很好。
好,时间到了,老师看大家讨论的声音小了下来,哪个小组代表来说说你们小组的讨论结果。好,第一组请。恩,总结的好全面,请坐。
这位同学说,与和或可以用来设定两个条件。选中与显示同时满足两个条件的数据,选中或只要其中一个条件得到满足,相应的数据就会显示出来。就是这样一个规律 。
筛选把满足条件的数据呈现出来,那不满足条件的数据暂时隐藏,并没有删除。那当我们想要恢复成为原来的数据,怎么办呢?老师给大家5分钟的时间,自主尝试一下。【板书三、取消筛选】
恩,取消筛选条件后再研究一下怎么把倒三角按钮去掉。
好,时间到,哪位同学能上来演示吗?最后一排中间的同学,看你跃跃欲试的样子,有请。好,请回。
这位同学选中单元格的倒三角按钮,打开下拉列表,单击全选后面的“清除筛选”选项。这就取消了筛选条件,将原来的数据都呈现出来了。我们可以看到表格变为原来的第一张表格。
当我们想把自动筛选状态去掉时,只需单击筛选命令,这样倒三角就去掉了。
(三)小结作业
本节课就要接近尾声了,同学们有什么收获呢?学会了筛选数据的相关操作,明确了与和或的区别,还会取消筛选还原数据。
看到同学们掌握得很好,老师非常欣慰。
课后呢,思考如何对表格中的数据进行排序,下节课我们一起交流。
答辩问题
怎么查找Excel中重复的数据?
选中数据范围,点击“开始”菜单中的“条件格式”选项。
在下拉列表中单击“突出显示单元格规则”,然后选择“重复值”
在弹出的对话框选择“重复值”,并根据自己的需求设置颜色,最后单击“确定”。表格中相同颜色的数据即为重复值。
自动筛选和高级筛选的区别是什么?
(1)自动筛选把结果输出到选择的第一行,高级筛选可以选择把结果输出到任意的表格内。
(2)自动筛选只能在固定的列进行筛选,高级筛选可以自由选择筛选的区域。