Word中自带的多级列表往往不符合我们所需的格式要求,此时需要按照格式要求自定义多级列表的样式,方便在写作过程中直接生成我们所需的多级列表格式。
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新建样式“1标题”,并按照需求设置相应的格式;
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在“开始”工具栏中的“多级列表”的下拉菜单中选择“定义新的多级列表”;
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现在我们在定义多级列表的第一级列表,所以我们需要将“单击要修改的级别”、“要在库中显示的级别”都调整为“级别1”,并将级别链接到事先添加的样式“1标题”;
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重复上面步骤,新建样式“1.1标题”,并定义新的多级列表,此时我们定义多级列表的第二级列表,所以我们需要将“单击要修改的级别”、“要在库中显示的级别”都调整为“级别2”,并将级别链接到事先添加的样式“1.1标题”;
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重复以上步骤,定义多级列表的第三级列表;
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按照各自的需求定义多级列表中的每一级列表,定义完成之后就可以在“开始”工具栏中的“样式”里面使用自定义的标题样式了。
将自定义的样式保存到word库中
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点击“开始”工具栏中的“样式”里面中的右下方箭头符号;
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在弹出的界面中选择最下方的第三个按钮“管理样式”;
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在“管理样式”界面中选择最下方的“导入/导出”;
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在“管理器”界面左侧中选择我们新建的样式,点击中间的”复制“按钮即可把样式保存到word标准库中。
按照同样的方法,我们也可以将Normal标准库中的样式导出到新建的word文件中。
Tip:
如果将多级列表和自定义的样式进行绑定,在给图片插入题注并且要求按章节编号时,题注的序号无法识别图片所在章节号,需要手动调整:右键题注->“编辑域” ,将其连接到对应的章节样式。
如果需要按章节对题注编号,建议在word默认的“标题”样式中按照所需格式进行修改,然后将多级列表绑定到相应标题上,这样就能正常使用按章节对题注编号。