【收纳】电脑资料-高效整理电脑上的文件

        以前没想过整理文件,一般都是建各种文件夹,然后把资料拖进去,好像收起来了,但实际是随着文件越来越多,时间一久,经常找不到文件;后来逐渐意识到,需要改变。于是找了很多方法,整理如下:

一、文件夹命名

        文件夹用中括号【】,加数字前缀实现排序

1.可以固定文件夹的顺序
2.前缀长度为2位数字,所有文件夹视觉上整齐统一,适合强迫症
3.中括号为了让标题更醒目,依个人喜好可以去掉
4.下划线隔开也可以替换成其他,如:短横线、空格、小数点、字母等

二、文件夹归纳

        不要嵌套太多:两层最好,最多三层

1.一目了然,提升寻找文件的效率
2.避免遗忘嵌套很深的文件
3.取消嵌套文件夹,直接把所有子文件夹放到外面来,用数字前缀归类:

        前缀的第二个的数字来实现大类里的内部排序

4.即:第三层就能找到对应的文件

三、文件命名

        文件加时间后缀,使用3W1X进行命名:work、when、who、备注

1.自己有个固定的命名习惯,比如加时间后缀、比如加版本号等,文件排序会很整齐

2.使用3W1X进行命名:work、when、who、备注,可以按自己习惯调整顺序,均可:

        测试用例-20221202-福多多的福;

        测试用例-登录注册-福多多的福;

        登录注册-测试用例-V0.1;

        。。。

四、文件分拣

每个人电脑中的资料不同、个人风格习惯不同,因为可以有很多种分类:

1.通过X-mind思维脑图,先大致整理下电脑中的文件类型

2.分大类:

   1)家庭电脑我一般按照用途来分

                如:【01 孩子学校】

                       【02 影视视频】:存放电影、电视剧等娱乐视频

                       【03 学习提升】:学习的视频、PDF等资料

                       【04 照片存档】:历年的家庭照片及视频

                       【05 资料信息】:定期云端备份

                         。。。


   2)工作电脑我是按照流程步骤分

                如:【01 需求文档】

                       【02 测试计划】

                       【03 案例场景】

                       【04 bug清单】

                       【05 报告汇报】

                       【06 学习提升】

                       【07 存档资料】:暂时不会用到,但以后说不定有用的文件

                         。。。

3.分大类的时候也注意,一般不超过10个为佳(我个人喜欢分7~8个)

4.有些比较特殊的文件夹,可以加上时间戳命名

PS:记住,始终要把工作目录里的文件夹控制在一定数量(自己心里有个底限),做完的马上移走。

按年存储手机中的照片和视频

五、其他小技巧

 1、定期(每周/每月)删除过期和不需要的文档;

2、桌面建一个临时文件夹:定期(每周/每月)收纳未归档的;

3、重要的文件、信息及时同步网盘;

4、建议准备一个移动硬盘,电脑中的资料同时存储到移动硬盘中;

5、善用Windows的“快速访问”功能:拖动文件夹就可以添加进去

6、推荐非常好用的搜索软件:everything(输入关键词,搜索全盘,迅速找到文件)

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