大家工作中是不是经常需要制作ppt呢?今天分享四个可以提高效率的ppt小技巧。
技巧一:快速复制
复制内容不要在一次次的CtrlC、CtrlV了,点击Ctrl,拖动鼠标就可以将复制的内容拖动到新的地方。
Ctrl+ 拖动鼠标:随意复制内容到其他地方
Ctrl + Shift + 拖动鼠标:水平/垂直复制移动内容
技巧二:一键抠图
添加图片到PPT文件中,选中图片之后,进入到【图片格式】功能中,依次点击颜色 – 设置透明色即可。
技巧三:快速对齐
将所有需要对齐的对象全部选中,然后点击ppt工具栏中的【排列】功能,再找到对齐,选择我们想要的对齐方式就可以了。
技巧四:限制编辑
将PPT文件设置为可以阅读但无法编辑的状态,这样就能够保证PPT文件的正确性,防止他人修改文件,减少文件校正次数,设置方法如下:
将PPT文件另存为,在选择保存路径界面选择工具 – 常规选项功能。
在常规选项界面中,在修改权限密码后输入想要设置的密码就可以完成设置了。
这样设置之后,打开PPT文件,只有知道密码的人才能够编辑文件,没有密码就只能查看文件了。我们给PPT文件设置好密码之后一定要记住密码,忘记密码就无法取消设置了。我们可能需要使用工具帮助我们取消设置,比如奥凯丰 PPT解密大师中解除限制功能,导入PPT文件,一键取消PPT密码。
以上就是四种可以提高效率的ppt技巧,希望能够帮助到大家~