一、常用函数
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sum函数
日期组合date(year(),month(),day()),用来计算环比,同比的日期。日期本质是数字,可以加减操作!
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sumifs函数,有条件的求和,也可以理解为筛选一些特定字段对应的数值之和!
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vlookup函数,根据字段匹配相应内容
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match函数 定位内容所在位置
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index函数,根据位置提取内容
二、周报表实例操作记录
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制作报表前,先右击源数据工作表,建立副本并隐藏,以免源数据遭到破坏。
单机视图,点击新建窗口,这样就有两个可以同步操作的表格(并不是表格的复制),方便数据的选取
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日期栏写入第一个日期
2020/8/10
第二个日期使用公式A13+1
,下面日期进行下拉填充。星期栏采用日期栏数据,改变数据格式即可
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因为涉及到不同平台,所以加入数据验证,选择序列,选项包括:全部,美团,饿了么!可以下拉选择
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对各种指标的计算,采用的如下计算公式,以计算一周GMV为例
if(平台=全部,sumifs(index(整个源数据表,0(因为我们要找GMV一整列,所以行为0) match(GMV,GMV在源数据区域的相对区域,就是表头那一行,0(精确查找)), 日期所在列,日期条件) sumifs(index(整个源数据表,0(因为我们要找GMV一整列,所以行为0) match(GMV,GMV在源数据区域的相对区域,就是表头那一行,0(精确查找)),) 日期所在列,日期条件, 平台所在列,平台条件) )
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计算某一星期的指标,可以写两个日期判断条件,一个大于等于起始一周的日期,一个小于等于一周的结束日期
上周数据可以使用日期单元格数值-7,
计算某一月开始的的指标,可以使用
data(year(日期单元格数值),month(日期单元格数值),1)
计算某一月的最后一天,可以曲线求解,使用下一个月的第一天-1,这是比较准确的求法!
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业务进度是使用开始选项卡里的条件格式,自己新建规则,选择基于各值设置单元格样式,格式样式选择数据条
周环比的显示格式以及图标也是使用的条件格式
依据是否大于GMV周平均值,对小于周平均值的用下划线进行标识,使用的是条件格式的使用公式确定单元格样式
三、制作成果:
- 可以改变A13的开始时间,其他数据会自动更新计算。
- 平台可以下拉选择全部,美团或者饿了么!
- 过程指标和结果指标可以更改源数据表其他指标,会自动计算!