在图书管理系统中，管理员为每个读者建立一个账户，账户内储存读者个人的详细信息，并依据读者类别的不同给每个读者发放借书卡（提供借书卡号、姓名、部门或班级等信息）。读者可以凭借书卡在图书馆进行图书的借、还、续借、查询等操作，不同类别的读者在借书限额、还书期限以及可续借的次数上有所不同。
借阅图书时，由管理员录入借书卡号，系统首先检验该卡片的有效性，若无效，则提示无效原因；有效则显示卡号、姓名、借书限额、已借数量、可再借数量等信息，本次实际借书的数量不能超出可在借数量的值。完成借书操作的同时要修改相应图书信息的状态、读书信息中的已借数量、在借阅信息中添加相应记录。
归还图书时，由管理员录入借书卡号和待归还的图书编号，显示借书卡号、读者信息、读书编号、读书名称、借书日期、应还日期等信息，并自动计算是否超期及超期的罚款金额，若进行续借则取消超期和罚款等信息；若图书有损坏，由管理人员根据实际情况从系统中选择相应的损坏等级，系统自动计算损坏赔偿金额。完成归还操作的同时，修改相应图书信息状态、修改读者信息中的已借数量、在借书信息中对相应的借书记录做标记、在还书信息中添加相应记录。
图书管理员不定期地对图书信息进行添加、修改和删除等操作，在图书尚未归还的情况下不能对图书信息进行删除，也可对读者信息进行添加、修改、删除等操作，在读者还有未归还的图书情况下不能进行删除读者信息。
