今天老板给了我一份纸质材料,让我摘抄文档的内容,心里翻了个白眼,脸上只能笑嘻嘻的答应老板:“好的老板,我会准时交给您的。”看着这堆文档犯愁,该怎么才能又快有准确的做好呢?一看手表,还有半个小时就要下班了。
对面的小芳也收到老板的任务了,拿到资料后,就开始码字了,一直听见她敲字的声音。
当我也准备码字的时候,突然看到手机推送的消息,刚好是讲关于扫描件的问题,然而看完教程,我的嘴角露出了45度的微笑,这个教程简直不要太及时了。
如下,太好用~
↓↓↓↓↓↓
工作中,我们时常会接触一些文件,office格式的都可以直接修改,比较方便,但如果老板给你一份纸质材料,让你摘抄文档的内容,你会怎么处理呢?
大部分人的做法也是正确的做法就是把纸质的材料扫描成PDF文档,如何获取其中的内容呢?这时我们就会发现这类文档编辑不了,也复制不了,无法获取文档的内容。
通常通过纸质扫描而成的PDF我们都会遇到以下两个问题:
① 需要修改上面的某个日期,或者某个数字,局部的修改
② 需要获取里面大幅度的内容,最好是能编辑,或者能复制,这属于大面积的需求了。
那么,面对以上两种情况,我们改如何处理呢?不着急,往下看。
一、少量的文字修改
这种情况比较高效的处理办法是,使用软件对需要修改的地方进行覆盖后修改。这边小编使用的是福昕PDF编辑器哈~
① 覆盖原文字
点击“注释--矩形”,拖动鼠标,用矩形框覆盖想要替换的文字,右键点击绘制好的矩形框,选择属性,修改线条颜色及填充颜色,保持和文件底色一致即可;
② 输入内容
用福昕自带打字机工具键入替换文字;
③ 调整文字
调整字体型号、大小适中即可;
二、大量文字修改
如果是文档的大量文字需要修改的话,PDF格式可能就不支持这种大批量的修改,而且如果需要提取文档的文字,在PDF文档内是不好操作的。
这时候,可以考虑将PDF转换成容易编辑的格式,如word、excel格式等。
但是这种纸质扫描而成的PDF文档,需要带有图片识别文字的技术(OCR技术)才能转换,网上下载一大堆软件,大都转换出来都是图片的,有时候软件能转换出来了,但转换出来的效果简直不能看……
那么该怎么省心、省力解决这种问题呢?
少点折腾吧,可以让其他人去折腾,坐等收返稿的文档就可以啦~
这边推荐一个专业折腾这种文档的平台,PDF365人工服务平台,专业处理文档各种疑难杂症问题,仅需一键下单,可以省去好多麻烦,需要的直接戳下方的链接~www.pdf365.cn/smart
然后我果断地选择下单人工转换,选择特快服务,15分钟就能收到转换后的文档,让我把老板需要的部分提取出来,添加了自己的意见,然后转换成PDF文档提交给老板,只需要20分钟就搞定啦!
当我准备收拾东西下班的时候,老板叫我到办公室找他,我怀着忐忑的心情找到老板,老板微笑的对我说:“最近工作效率提高不少,公司最近在整理加薪的名单,恭喜你,列入名单内,后面还得再接再厉!”
听到这里,我心里乐开了花~
虽然这次只是小小的文件处理,但是如果处理好又快,会增加领导的印象分,所以说是这次加薪条件最后的一点助力吧~
所以得出结论:平时更得好好工作,必要的时候使用些小技巧,非常有用~~~