导读:怎样呈现数据,让人一看就懂?甚至眼前一亮?今天教你一招!
作者:兰色幻想-赵志东
来源:Excel精英培训(ID:excelpx-tete)
在Excel或PPT中,如果做完成率图表,99.99%的人都会选择饼图。
好象也没毛病,也挺好看的。但是....所有人的图表都是这样做,怎能突出你的图表个性?还可以更好看?看看下面的水滴图表:
你的老板和同事看到会不会眼前一亮?可能老板一跺脚,你的涨工资申请下月就给你批了。
但如果我告诉你,这个图表是用柱形图做的,会不会很意外?可这是真的
在Excel中有一个奇异的现象,被很多图表高手用来做高阶图表:图片可以直接粘到图表中!
选取苹果图片复制,再单击两下选中苹果柱子,按Ctrl+V即可把柱子换成苹果图片。
利用这个特征,我们就可以做水滴图了。
制作步骤:
1、插入柱形图
2、按shift不松插入圆形,复制并按Ctrl+V粘贴到低柱子上,然后圆形改变成白色填充只留边线,再复制粘贴到高柱子上。
3、选中实心图形,右键菜单中点“设置数据点格式,填充 - 选中层叠并缩放
4、在图表工具 - 设计 - 切换行/列。再选中圆形,系列重叠设置为100%,最后选合并的图形把编辑栏中的公式=SERIES(Sheet1!$B$1,,Sheet1!$B$2,2)最后一个参数2改1。
5、添加数据标签
6、删除X轴、Y轴、网格线。鼠标选取后按delete删除即可。
制作完成!
如果想在PPT中用怎么办?Excel图表可以直接粘到PPT中的,还可以粘贴成带链接的格式,Excel中数据更新,PPT中图表也会更新。
想要工作出色,就要有自已的特色,做数据分析报告、做图表也是这样。人都有审美疲劳,对新鲜的事物都会有兴趣。想引起领导、老板关注,就从改变做表风格开始吧。
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