在当今社会存在着很多不稳定的因素，怎样应对那些突发事件，怎样加强安防管理，怎样做到确保人们的人身安全。之所以说“让每一扇门前都配有访客系统”就是为了满足现在对日趋复杂环境的安全需求，现在访客系统的配备广泛的应用于政府机关、部队大院、企业、银行、学校、小区、写字楼等众多场所。
一般访客登记系统就是基于硬件设备的软件开发，该系统将来访人员出入单位门卫等信息的扫描、保存、统计、查询等各方面功能合为一体，实现了进出登记管理工作向智能化的方向发展。而且访客登记系统软件的界面高端大气，软件功能可定制化，根据用户需求定制最实用的系统功能。
之前的手工登记时间过长，所以很多人（尤其是一些业主）不愿意配合门卫人员进行身份登记，这样会导致门卫在进行来访登记时不时那么尽心尽力，从而给小区的安全带来了非常不好的影响。现在访客登记系统的应用让这种现象得到了改变。利用它完成身份登记只需要几秒钟的时间，而且它具备扫描功能，因此，扫描到信息更加准确、完整，不会有信息不全的情况出现。
访客系统的硬件设备价格和质量都很透明，所以在选择访客登记系统的时候关注点更多的应该放在软件功能上，选择一款适合自己的访客登记系统。省钱、省心、又省事儿！