教你一招设计图纸不被外泄的方法

最近在网上看到一些有关设计图纸不被外泄的方法,特与大家分享,希望有所帮助。

图纸泄密被盗事件有95%以上是公司内部的原因,所以公司内部防泄密是公司要解决的首要问题。如何做好机密图纸的保护工作呢,下面分享几个方法。

一、把设计师集中起来,不工作时将所有有关设计及其锁起来。优点:能够相对保证数据的安全。缺点:设计师们的工作环境压抑,影响设计灵感。

二、使用共享文件夹,定期收集存储各个工程师、设计师的图纸、文档,集中储存并及时备份。以来可以保证不会因为硬盘损坏造成设计被毁,二来保证公司图纸集中管控,不会因为一两个人员的跳槽出现全部图纸泄露。

三、选用信息安全软件。安全软件大致分为以下几类:

第一类:电脑监控软件。监控员工在公司电脑上的上网,设置每个员工的上网权限,并对敏感操作(比如发送文件、拷贝至U盘)进行报警。如超级眼电脑监控软件,性价比较高。

第二类:共享文件夹加密软件。所有设计资料集中存储在共享文件夹中,管理者而根据使用者的角色来授权打开、修改、下载、拷贝等权限。超时代共享文件夹加密专家,是目前比较普遍的防泄密工具。

第三类:视频加密软件。超时代视频加密软件,就算进行录制也得到的是黑屏。

第四类:U盘防拷贝防复制软件。发布在U盘上的文件看得见、用得上、考不走,只能在U盘上查阅使用,无法将文件拿到U盘之外只用;发布时可以设定使用者的使用日期及使用次数,从而控制信息的扩散范围。

总而言之,重在事前防范。此观点仅是个人见解,仅供参考。

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