会议桌选购中需要考虑的六个因素

对于各公司而言会议桌都是十分重要的办公家具,毕竟公司的很多事务都需要在会议桌上进行安排,而且公司的很多业务也都是在会议桌上拍案决定的。因此,公司在进行会议桌选购工作时要格外重视,除了对于会议桌的品质需要着重关注,还要考虑会议桌的适用性,也就是说购买的会议桌是不是您需要的,在使用中是不是让您满意,与单位的整体装修设计的协调一致,是否按需购买,即购买前的实用性规划。今天我们就从公司的特征、公司会议室的性质及会议桌摆放位置、公司会议室的大小、参会人员多少、会议桌的材质、价格等六个方面来介绍一下如何选购会议桌,这些内容对于会议桌的选购工作会有极大帮助。

一、公司的特征
选购会议桌时要考虑根公司的规模,形象和资质等这些公司特征。如果公司是大型公司,拥有很好的资质,那么给公司会议桌的定位就是高端会议桌,如果公司很小,刚开始发展还没有具有一定规模和资质,那么可以适当的选择中低档的会议桌。如果是一个工作室,那么根据情况再进行降位。从会议桌风格上来讲,一些传统的公司企业会选择实木喷漆或实木贴皮的会议桌;如果是偏现代化的公司,就会选择时尚简约的会议桌。

二、公司会议室的性质及摆放位置
同一公司企业也会有不同会议性质的会议室,如小组会议室、员工会议室、部门会议室及董事会议室等等,这些会议室的风格会区分开来,所以在会议桌的选择上也就不同,如小组会议桌可以小巧、现代、简约一点,董事会议桌就要体现大气、庄重。尤其是在等级分明的公司中,会议桌的选购更要有所区分。
另外,会议桌摆放的环境也需要在选购会议桌前考虑,如果是洽谈区内使用的会议桌一般都是小型的会议桌也可以称之为洽谈桌,供员工做简单商量、交流使用,而如果是摆放在会议室内则是需要专用的会议桌,这两者的性质完全不同,所以要考虑清楚。

三、公司会议室的大小
确定好会议桌的类型后,接下来要确定一下会议桌的尺寸。每个公司的会议室大小都不同,规模可以分为大、中、小三种,选购会议桌要考虑到整体会议室的大小,盲目选购可能会导致会议室过于拥挤或空旷,在选购会议桌前要到现场进行实地测量,了解会议室大小,根据会议室空间大小确定合适规格的会议桌。会议桌的常规尺寸有以下几种,小型会议桌:1800*900*750mm、2400*1200*750mm;中型会议桌:2800*1400*750mm、3200*1500*750mm;大型会议桌:3600*1600*750mm、4200*1700*750mm、4600*1800*750mm等。

四、参会人数数量
会议桌的大小除了要考虑会议室的大小外,还要考虑参会人员的数量,而且常规参会人员也是配置会议椅数量时的来源,参加会议的人数不同,需要的尺寸自然不同。如果参会人员较少,会议桌却很大,那么这就是一种资源的浪费,反之则是不够用,所以确定正常情况下参会人员的数量是决定会议桌尺寸的关键。举例:
1、6人会议桌的最小尺寸是2米长*1米宽。
2、8人会议桌尺寸2380mm长*1100mm宽。
3、10人会议桌尺寸:
A 船形10人会议桌尺寸是1475mm宽*3400mm长。
B 矩形10人会议桌尺寸是1350mm宽*3400mm长。
C 圆形10人会议桌,直径是2600mm,周长是8170mm。
4、12人会议桌尺寸:
A 12人船型会议桌尺寸为1475mm宽*4200mm长。
B 矩形12人会议桌是1350mm宽*4200mm长,
C 圆形的12人会议桌是3000mm直径,它的周长为9425mm。
5、20人会议桌尺寸:长方形的比较多,圆形的几乎没有。
常用的20人会议桌尺寸有:3.8*1.2m,4.0*1.2m,4.2*1.4m
6、30人的会议桌一般较为少见,尺寸一般为10m*1.5m左右。

五、会议桌的材质
对会议桌的定位做好之后便可以选择会议桌的材质了,会议桌的材质常规的有:实木会议桌,人工板会议桌,密度板会议桌,钢制会议桌。按照表面的材质可分为:油漆类会议桌,板式会议桌和钢制会议桌。高端的会议桌一般是实木会议桌和油漆会议桌,中低端的会议桌一般是密度板、人工板会议桌和板式会议桌,低端的会议桌是钢制会议桌。

六、价格
价格区间一:1000元以下。这种会议桌一般只能容纳15个人以下,适合部门小型会议的使用,当然,板式、实木、钢木、玻璃等多种材质,条形、椭圆、U型等多种形状都有很大的选择空间;
价格区间二:2000~5000元。一般这个价位的会议桌可容纳二十人左右,比较适合中小型企业开会,我们常见的都是那种木质的,但是要看木质的好坏,一般比较好的实木材质价格要贵一些;
价格区间三:10000元以上。属于那种超大的会议室用的会议桌,可容纳的人数也比较多,显得上档次。

通过上面六个方面的介绍,大家应该清楚了吧,会议桌的选购首先要考虑公司的特征以及会议室的性质,其次要考虑会议室的大小和参会人数的多少,最后考虑会议桌的材质和价格。会议桌是会议室重要的办公家具之一,大家想选购的时候还是要具体情况具体分析,根据公司需求然后来选购会议桌,才能达到最好的效果。

来源:世界工厂网线上生态学院
作者:玲珑

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