一些会计软件允许库存为负。销售库存系统中显示现有量为0的货品就实现了库存现有量为负。然而，尽管可以这样做，但是你应该使用这个功能吗？

过量发运的案例

20年前，多渠道的概念还不存在。供应链过程大多是手工的。订单和接收由手工来记录。将这些输入到会计系统中是有延迟的。经常会出现这样的情况：在货品数量录入到库存系统中前，货品已经接收并在货架上保存数小时或甚至数天。

另一个问题是库存差异。库存盘点是一个烦琐且消耗时间的任务，以至于很少执行或执行地不好。差异可能是由错发运、库存盘点错误以及PO接收错误等等。

“过量发运”功能允许公司销售他们实际有的产品，但是这些货品没有在会计系统中创建接收或调整。现有量为负（甚至会负得更多），直到有了接收或库存调整。此后，数量会是正确的。哪一种方式更好呢？

两个主要的问题

1.负库存的会计

会计一般不了解负库存。如果库存现有量报表中有负数量和金额，那资产负债表中库存金额怎么会是精确的？解决这个问题的唯一方法是每月月结时都进行库存调整。

2.库存系统的不信任

我感觉操作性问题是更重要的。会计问题，尽管严重，但可以在月结过程中通过额外的工作来修复。然而， 一旦对会计系统中的库存数量的信息没有了，这会影响整个供应链。没有人知道真实的货品数量是什么。采购经理如何订购？销售代表如何知道可以销售的数量？挑库人员怎么知道货品在哪里，由于0或负数量不能分配到箱？

如果经常到仓库查看来检查货品的数量，你知道你会有问题的。

一些解决方案引出更多问题

不允许过量发运解决了会计问题，但忽略了操作问题。处理纸质事务处理仍然有延迟。库存仍然不与会计系统中记录的数量相等。就算货品就在货架上，你也不能超量销售。

库存可以更加经常地盘点。这增加了仓库和工作人员的负担。来自未接收的采购订单的货品仍然要计入到会计系统中。结果就是，只有在库存盘点后，才会有更精确的库存。很快它就回到前面不匹配的情形中。

现在你不仅仍然有库存差异，且你可能有内部的困惑。销售代表可以创建订单但不能发运。履行和交付的延迟会增加。仓库和采购会被人指点。

更好的解决方案：实时库存

手工库存控制可能在一些环境中正常运行。如果货品（SKUs）较小或销售量低，实时库存可能就不需要。然而，现在许多公司通过多个渠道来销售：电话销售、EDI、Website和零售商店等等。这就是我们说的多渠道。这对合适的库存管理提出了更高的需求。

使用移动设备的实时库存就是答案。根据你的需要，它可以是简单的数据收集自动化或全面的库存管理系统。

在实时系统中，采购订单在仓库接收处被接收。货品被放置于合适的位置，并马上可以通过任何渠道来销售。由仓管人员挑库的销售订单马上影响到库存。这些货品不能被用于销售。周期盘点代替沉重的库存盘点。周期盘点可以在任何时间执行--甚至其它人在挑库订单。

很快你将有99%精确的库存，且不会再担心负数量或超量发运了。

下一步：实时库存解决方案