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1.加油票每次只能报1000多，不超过两千；
2.每张发票背面都要写经手人和证明人，一般的发票证明人可以找同学签，差旅的发票最好证明人是老师，而且经手人和证明人不能写同一人；火车票的经手人和证明人写在火车票正面；
3.发票上面要写清买东西的明细，不能只写“耗材”，“图书”（如果是这样，需要补张明细单）
4.一般实体店开的发票明细单光有公章不够，必须要盖发票专用章；京东买东西的那种明细单可以不盖章。
5.发票要严真伪：（1）油票有的报账老师需验真伪，有的说不需要，最好是贴着真伪的票，另外导师签字，说明发票真实性（湖北省的机打大张发票也是这样，查真伪网址：https://swcx.hb-n-tax.gov.cn:7013/ 一般是选择“防伪税控发票查询”）。（2）北上广的机打发票需要有给发票信息一样带有武汉工程大学的真伪表，有这个就不需要导师签字，查询网址：https://inv-veri.chinatax.gov.cn/# 一般初次查询需要安装证书。
（3）其它地方的发票如果不能查真伪，需要导师签字，说发票真实。
6.从纵向项目里报账：需要走公务卡，或者从公务卡转账，需要有POSS单的复印件或者转账记录。
7.差旅费报销：需要填写一份公务差旅审批单并找王院长签字。报销单上由于导师是副院长，因此也需要找院长签字。教师从武汉到安陆最便宜的动车票为：39.5.
差旅费如果是自驾，就必须要有过路费和过桥费。住宿发票上需要导师签字。在报销单上，需要写明出差的去和回来的时间，最便宜的车票费用
8.教师报通讯费，开户人上的用户名必须是导师的名字。