项目管理基础(二)

2.1

项目管理-套路

把复杂的问题简单化-任务分解

把简单的问题数量化-明确目标

把量化的问题专业化-技术方案

把专业的问题标准化-建立模板

项目管理四个部分-源自项目的四个生命周期

启动项目

计划项目

实施、跟踪和控制项目

收尾项目

2.2

启动项目

需要明确的:

项目需求(范围、做且仅做)、项目目标(为什么做)、项目价值(做了有什么好处)、项目干系人(谁说了算)、项目环境因素(其他一切)

项目案例1:

某信息化平台建设项目处于项目初期立项阶段,作为项目经理的你,协同产品经理和客户进行了多次的需求讨论会议,

客户并不是实际平台的管理者和操作者,导致需求收集会议每次都成为方案的汇报会,每次客户并不给出同意或是不同意的结论性意见,只是一味在项目设计细节上进行讨论,作为该项目的项目经理你应该怎么办?

项目经理:

进行项目的干系人分析

与项目的客户进行沟通,明确客户的职责和定位,争取到客户的支持

通过客户的协助,接触到最终平台使用用户和管理用户,以及充分听取客户的管理需求,从而完成需求的收集

项目案例2:

某APP项目处于项目实施阶段,由于前期未做相应的业务设计评审,就按照业务部门老大的想法进行了项目实施,在项目的后期实施过程中,业务部门的实际接口人发现按照业务部门老大的想法,在业务流程中有很大的漏洞,随即提出推翻现有的业务设计,进行延期上线处理。而运营的老大,出于运营活动的需要,不能在业务修改后再进行上线,要求你必须就这个版本进行快速处理,尽快上线,作为该项目的项目经理你应该怎么办?

项目经理:

首先针对业务和运营的新功能上线矛盾点,尽快召集相关方进行一次会议,主旨在于达成解决问题的共识(很可能双方进行PK)

对于前期业务没有评审的漏洞,尽快梳理业务的新的需求,在结合产品经理进行了充分的论证前提下,尽快推动进行相关方参与的业务方案评审

与运营老大进行协调,可采用减少需求来确保上线功能的方式进行

项目案例3:

某论文项目处于新功能的开发阶段时,前期产品经理离职,并且在离职时与新的产品经理进做了口头上的快速交接。在新功能进行验收的过程中,项目经理和新的产品经理发现,现有版本的需求和团队开发出的功能存在极大的差异,而且,现有的项目需求也不完整,很多业务功能都没有包含到版本中。作为该项目的项目经理你应该怎么办?

项目经理:

首先停止现有版本的发版,团队和产品经理进行梳理,现有版本和需求的差异范围

尽快协调产品经理进行需求的确认,确保客户需求点没有缺失

协同产品经理尽快进行产品原型的补充,确保本次上线的版本需求一致性

项目需求:(区别于产品经理的关注点)

客户的真正需求(可量化的点、质量、性能、指标、价格、范围等等)

我方能做什么(能力,上限,达不到的)

项目有价值么(是否符合公司(组织)的战略意图)

项目需求一般体现在功能和技术两个层面

需求完成的条件是:

对需求进行记录和相应的详细描述

获得最终用户的确认,且由验收人进行确认

在项目的利益相关人员之间达成共识

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转载自blog.csdn.net/wayne436/article/details/83929262