在Word文档排版的时候，我们有时候会遇到类似下面这种排版的需求。
第2、3、4行对齐第1行的“长”字
第5行对齐第4行的“投”字
所有金额的数字靠右对齐
大部分人的做法，都是按这个文档中的方法，用狂敲空格的方法来实现对齐，不仅仅敲的手软，还常常会出现多敲一个少敲一个空格就是对不齐的问题。那有什么妙招搞定此类的对齐呢？今天我们就来认识一个新朋友“制表符”。
在横标尺和竖标尺延长相交的地方可以看到一个图标，其就是“制表符切换”的图标。
依次单击制表符选择器，查看下文描述的每个制表符。
若要在文档中快速设置制表位，可选择一个制表位，然后在标尺上单击希望出现制表位的位置。在标尺最左侧，单击制表符选择器中所需的制表位，然后在标尺上单击要设置制表位的位置。
实施制表符的操作很简单，按一个Tab键就行。现将Word的光标移到所要插入制表符操作的位置，按一下Tab键，就会插入一个制表符操作，将光标向右移动到最近的制表位，并且使光标之后的段落按照制表符的对齐方式对齐。再按一下Tab键就会移到下一个制表位。
注意: 文档顶部未显示标尺？单击“视图”>“标尺”。若要查看文档中的制表位字符，请选择“开始”选项卡上的“显示/隐藏” 。
在本文中我们不需要一个一个手工将空格换成制表符，按【CTRL+H】打开“替换”对话框，选择”高级“，查找内容中选择“特殊格式-空白区域”，替换为选择“特殊格式-制表符”。点击“全部替换”。
此时我们看到文档中的空格已经变成这个箭头了，这个就是“制表符”。
这时我们选中这些文字，分别插入两个“左对齐制表符“、在最右边添加一个“右对齐制表符”。
前面的段落已经达到了我们想要的对齐效果，在最后一行左侧按多一次TAB键，就可以实现”投“字的对齐了。