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随着邮件泄露事故频频发生，每个企业及个人时刻提防数据泄露的风险，中国互联网协会发布的《中国网民权益保护调查报告》显示，仅2016年国内就有6.88亿网民因垃圾短信、诈骗信息、个人信息泄露等造成经济损失，估算达915亿元。
IBM安全委托波耐蒙研究所进行的《2018数据泄露损失研究》评估显示，遭遇数据泄露事件的公司企业平均要损失386万美元，相比去年增加了6.4%，泄露百万条数据计算可导致4000万美元的损失。
面对数据泄露，尤其是外发数据出现的泄露，很难找到其泄露原因，因为数据发出中间会经过，路由器、服务器、等其他多个介质设备，一旦发生数据泄露，究竟在哪个环节出的问题，谁掌握着我们的信息，怎么处理的，怎么泄露的，这些都很难知道。
邮件交流作为企业（特别是传统和大型企业）的主要沟通方式及外发工具，在企业运行中占据着重要地位。由于邮件的发送形式特殊，且每个邮件地址都是唯一的，因此，邮件具备便于管理、易于取证等优势。
与此同时，企业邮件的安全问题也日益突出。传统邮件缺乏有效的管控方法，邮件的传输、传播、存储都存在着一定风险，如果我们没有有效的保护措施，损失将不可避免，并且会越来越大。