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（1）将加班时间段对应列复制粘贴到新的Excel表格中，确定一下加班时间段单元格是时间格式或自定义格式中的时间类型，Ctrl+1即可显示，或者看编辑栏中是否是时间格式显示。
（2）如果开始时间和结束时间在一个单元格中，如17:00-18:14，在Notepad++中将“-”全部替换为多个空格。然后用Alt+左键拖拽的方式将开始时间和结束时间分为两列。
（3）比如开始时间在第一列A，结束时间在第二列B，在C1中输入=(B1-A1)*24后Enter，即可显示加班时长，小时为单位。=(B1-A1)*24*60后Enter显示的加班时长以分钟为单位。
（4）然后在C1单元格Ctrl+C，然后拖拽C1至最后一个开始时间和结束对应的那个C列单元格，也可以Shift+左键选中。然后Ctrl+V，C1单元格的函数运算方式智能地应用到了其他选中的C列单元格。或者也可以鼠标放在C1单元格右下角，在鼠标变为+后，向下拖动至最后一个开始时间和结束对应的那个C列单元格。
（5）加班时长如果想四舍五入保留小数位数，可以在C1单元格Ctrl+1，选择数值，小数位数选择2即可。C1单元格上Ctrl+C，其他C列单元格Ctrl+V，或者+拖拽扩展至C列其他单元格。
（6）如果不想四舍五入，而是保留两位小数位数时向下取，直接舍弃两位小数位数后的内容，可以在D1单元格输入=FLOOR(C1,0.01)后Enter。D1单元格上Ctrl+C，其他D列单元格Ctrl+V，或者+拖拽扩展至D列其他单元格。
（7）如果想统计加班总时长，从上之下选中所有加班时长单元格，然后右键，在弹出框中点击自动求和，再点击求和，和就会显示在最下的加班时长单元格的下面一个单元格。