《关键对话》小记-确定目标与保证安全

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确定目标

例子

公司里,你参与的一个比较重要的项目出了差错,实际上有三四个参与的人需要为此负责,包括你。
问题已经出现了,于是大家一起开会讨论解决方案。
开会时,老板从言语中表示处“你一个人应该付大部分责任”的意思,而且其他人也对自己在该项目中犯的错闭口不提。
在开会时,你有发言空间,你会如何说?

错误的三种方式

1、战胜对方

例子表现:直接和老板争论这次问题你不应该负大部分责任,说明这次过程中其他人还在哪些方面有问题。

2、惩罚对方

例子表现:选择沉默或者愤怒的方式与老板或者其他人沟通,对老板将责任都挂你身上表示不满。

3、寻求安全港湾

例子表现:不表达自己的看法,任凭老板误解,保持表面和气,不与老板产生任何冲突。

正确做法

1、控制好自己的身体

例子表现:老板对你有一些小误会,并且在开会时明确说出来,你肯定会内心会有一些不满甚至愤怒,但是开会时如果表现出这些情绪,只会让事情更糟。

2、寻找意义(确定目标)
问自己4个问题:

我希望为自己实现什么目标?
我希望为对方实现什么目标?
我希望为我们之间的关系实现什么目标?

要想实现这些目标,我该怎么做?

保证安全

要点:

  1. 只有在安全的对话氛围中,你才可以畅所欲言。
    对对话机制来说,组织观点交流的最大元凶莫过于恐惧感了。当你担心对方拒绝你的看法时,你会表现得非常强势,迫使他们接受自己。当你担心说出真是看法会受到某种伤害时,你便会犹豫畏缩,隐瞒内心。显然,无论是对抗还是逃避,这些反应都是由恐惧感催生的。
  2. 当对话缺乏安全氛围时,你就会被蒙蔽双眼。
    当我们出现激烈情绪时,重要的大脑机能会停止工作,体内的化学激素会迫使你做出逃跑准备,就连你的事业范围也会变得非常狭隘。实际上,你感觉受到严重威胁时,除了自我防御之外顾不了其他。
  3. 注意,不要让安全问题把你引入歧途。
    当对方感觉失去安全感时,他们会表现出令人气恼的举动。这时,你应当这样考虑问题:“哦,原来他们感到对话氛围不够安全,看来我要想办法提高他们的安全感才行。”

例子

小明和小红是一对夫妻,小明觉得很少和小红亲密,而小红对这种状态很满意。几年来,两个人一直靠暗示和对方交流,从不明说。每次小明“性”
趣盎然而妻子毫无反应的时候,他往往会用沉默的方式应对。两人关系也因此变得很僵,小红于是和小明去交流。
小红:小明,我们能谈谈昨晚的事吗,就是我说类,不想亲热的事情。
小明:我可不一定有心情。
小红:这话什么意思?
小明:这种事从来都是你说了算,我已经受够了!
小红:(转身而去)。

处理要点

共同目的——对话启动因素

问自己两个问题:

  1. 对方是否觉得我再对话中关注其目的?
  2. 对方是否信任我的对话动机?

相互尊重——对话持续因素

  1. 问自己一个问题:
    对方觉得我是否尊重他?
  2. 你能尊重不尊重你的人吗?

暂停对话后应该怎么做

在必要时向对方道歉

当你犯下伤害对方的错误时,你应当向他们道歉。

利用对比法消除误会

例子表现:
小红:我觉得,你一味逃避问题,一连几天不和我说话,智慧让问题变得更糟。
小名:你的意思是我不但要忍受你的性冷淡,还要装作很健谈、很开心的样子?
小红:我没有说这是你的问题(否定部分),实际上,我觉得这是我们两个人的问题(肯定部分)。我不想把责任都退给你(否定部分),我也不知道问题怎么解决(肯定部分)。我希望能和你交流,这样才能更好地了解对方。或许这样还能帮助我改变响应你的方式。

创建共同目的

1、积极寻找共同目的——做出单边承诺,表示你愿意继续进行对话,直到找出让双方都满意的解决方案。

例子:“这样行不通,你的团队主张留在这里工作到完成,我的团队想先回家,周末再来加班,我们干嘛不想想有没有两全其美的办法。”

2、识别策略背后的目的——询问对方为什么想要实现所说的目的,分清他们的要求和要求背后的真正目的。

例子 “你们为什么不想周六早上来?我们累个半死,还要担心安全和质量问题。你们为什么想现在加班?”

3、开发共同目的——如果明确对方的目的之后仍无法缺德一致,那就想办法开发级别更高、更为长远,能够帮助双方避免争执的新目标。

例子:“我不想跟你争个高下,最好能找到让两个团队都感到满意的解决方案。我们以前靠投票或者掷硬币决定,结果失败的一方总是埋怨并憎恶获胜的一方。我更关注的是两个团队对彼此的看法。因此,以后不管做什么,我们都必须保证不会伤害整个团队的合作关系。”

4、和对方共同构思新策略——明确共同目的之后,你应当和对方一起寻找对双方都有利的解决方案。

例子:“我们要找到一种解决方案,这种方案既不会带来安全和质量问题,又能让你的团队成员周六下午参加同事的婚礼。我的团队成员周六上午有一场比萨,你看这样行吗?周六上午和下午前半段你们工作,比赛完之后我们就过来工作,这样我们就能……”

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