让数据“听话”——Excel数据验证

Excel输入数据时,经常会输入不规范或者无效的数据,对数据的统计工作带来很大的麻烦。

数据验证能够建立特定的规则,限制单元格可以输入的内容,从而规范数据输入,提高数据统计与分析效率。

数据验证,在Excel2010及以前的版本中称为“数据有效性”。

今天,给大家介绍几个数据验证使用实例

1、一级下拉菜单制作

选择区域,依次单击【数据】—【数据验证】—【设置】—【验证条件】—【序列】,之后选择来源区域即可。

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注意:序列来源若是手动输入,要注意的是文本之间的分隔符是英文状态下的逗号。

2、二级下拉菜单制作

先选中区域,依次单击【公式】—【定义名称】—【根据所选内容创建】—【勾选首行】,之后建立二级菜单,做二级菜单时,来源写公式=INDIRECT($E2)

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补充:三级下拉菜单和二级设置方法相同。

3、指定输入数字范围

选中区域,打开验证对话框,在允许条件中选择整数,之后根据需要输入相应的区间。

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4、指定文本长度

选中区域,打开验证对话框,在允许条件中选择文本长度,之后根据需要输入相应的区间。

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5、限制输入重复值

选中区域,依次单击【数据】—【数据验证】,验证条件选择自定义,输入公式:“=COUNTIF(A:A,A1)=1”。

公式的含义是:A列中,A1单元格的内容只出现1次。如果A列中A1单元格内容出现次数超过1,则禁止输入。

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6、限制逐行输入

一样是选择自定义,

在公式中输入=COUNTA(A$1:A13)=ROW(A1)

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