做好时间管理,就是高效能人士吗?——别让无效努力毁了我们

在我读高中时,有2个同学给我留下了深刻的印象。一个是将自己的时间安排得“井井有条”的A同学,一个是看似“不太努力”的B同学。每天早晨A同学几乎都是第一个来到自习室,晚上几乎是宿舍里睡觉最晚的那一个。她几乎每时每刻都在学习,在食堂排队打饭,她拿出单词本背单词;上体育课自由活动时,她也不能全身心去玩,趁老师不在和同学探讨考卷上的错题;在课间休息时,她在请教老师和同学自己遇到的难题……她真正地做到了老师眼中的24小时内除了吃饭、睡觉,就要学习的人。B同学整天像个“假小子”似的疯疯闹闹,玩的时间比较多,表面上看似没那么努力。但是B同学在学习时很专注,有时你和她说话,她都听不见,有时还会吓她一跳,玩的时候也能心安理得地玩。A同学在学习时就会出现“人在心不在”,注意力因长期疲劳导致没那么集中。记得有一次她在学习,周围发生的事情她都了然于胸….每次成绩公布都是B同学名列前茅,A同学的成绩都是在中等水平。

面对日新月异,信息量爆炸的今天,我们目前的状态是否有A的影子?明明很努力,但结果却差强人意。刚开始学时间管理,一般都会将自己的24小时日程表排的很满,几乎没有空隙。每天做了很多事,以为这就是高效能。

可能刚开始将自己绷得很紧时,工作和学习进步很快,尝到了很多甜头。于是就一直在践行着“不逼自己一把,就不知道自己有多优秀”的理念,将日程表更细化、排得更满……有些人一天只睡不到5个小时,以便有更多的时间处理事情;有些人利用吃饭时间处理邮件……。人人都很忙碌,都希望通过自己的努力改变人生。但事实上,只有实现高效能,才能让我们在长期的实践中获得源源不断的动力。

2016年,我开始接触时间管理,开始致力于自我管理和高效能领域的研究。其实,影响高效能的因素,除了时间管理外,还有能量和注意力。我们把时间、能量和注意力,称为高效能三角型。

首先说说时间管理。在时间上,无论是富二代还是穷二代,我们每个人都只有24小时,人人平等。我们每天都在重复着几件事:睡觉、吃饭、工作等等。有些人为了完成工作,减少了睡觉时间,或是挤掉了吃饭时间,但最后好像时间还是不够用,我们身心疲惫,可是还有很多事情等着我们去处理,事情永远也做不完。

在高效能领域里也同样存在着“二八定律”。80%的结果由20%的原因导致。只需完成20%的任务,即可获得80%的收益。在这里介绍一种简单易操作的方法——制定青蛙任务,即遵循要事第一。每个阶段都要制定出最重要的3件事,比如制定年度青蛙任务3个,月度青蛙任务3个,周青蛙任务3个,日青蛙任务3个。努力完成最重要的任务,变蛮干为巧干。人生不在于做多少事,而在于把重要的事做好。

下面是我每天在时间效能训练营里,早起青蛙打卡示例,供参考。
【赵长霞霞姐青蛙DAY2/28】
【今日青蛙计划】
1.读《搞定》50页
2.跑步5km
3.电影1部100%
【昨日青蛙检视】
1.读《搞定》60页 √
2.训练营周检视会√
3.XX报告定稿100%√
注:如果未完成,要写清楚未完成原因。

其次说说注意力。当我们同时处理多项任务,我们的注意力分散于不同任务,在不同任务之间来回切换注意力,让我们无法真正专注于任何一项任务。表面上一次做很多事情看似很高效,其实可能只是浅尝辄止。

有一次,记者采访比尔盖茨和巴菲特,当被问到成功的关键是什么?他们不约而同地在纸上写下 Focus,专注!无法专注,就无法带来高效能。这里给大家推荐番茄工作法,即25分钟工作+5分钟休息模式,动静有序,一张一弛,一次只做一件事,能够让我们保持专注,提高效率。对于我个人而言,我每天都会专注地吃几个番茄,这篇文章也是利用番茄工作法来写的,只有专注才能体验到当下的快乐。其实,专注本身就是一种美妙的感觉,就是给自己的奖赏。

最后重点说说能量。积蓄能量就是给身体充电。身体有能量,才能让抗压能力更强,也更有精神迎接挑战。给身体充电的方式说起来其实也很简单,就是:吃好、运动和睡好

首先,为提高效能而吃好。食物的质量比数量重要,比如吃300卡路里的菠菜和300卡路里的奶油蛋糕效果是不一样的。吃的食物不仅影响能量水平,也会影响心情。据研究调查发现,有些食物可以为我们提供正能量,有些食物则给我们提供负能量。比如吃太多油炸食物会让人昏昏欲睡、闷闷不乐;而蔬菜和水果会让人更冷静、更快乐。

其次,为提高效能而运动。运动可以释放压力、对抗疲劳、增加大脑的血流量,还可以助我们思维更活跃、创意更丰富。运动的好处实在太多了……总之一句话,我们运动得越多,就能获得越多的能量。我常践行的运动方式有晨跑、keep训练、羽毛球等。

再次,为提高效能而睡好。尽管减少睡眠可以节省时间,但是当睡眠时间少于身体所需的睡眠时间,我们需要付出效能成本,这会让我们得不偿失。我们每错过1小时睡眠,就会失去至少2小时的效能,睡眠不足所导致的成本代价非常巨大。当我们睡眠充足,工作起来会高效得多,在一天里也不会像僵尸般毫无生气。比如,你是否有这样的体会,睡足之后,心情更好,注意力更集中,思路更清晰。所以,好睡眠很重要,是我们保持精力的重要法宝。我的睡眠目前是这样安排的:10点睡觉,5点起床,中午小睡20分钟。

高效能不在于我们有多忙碌或多高效率,而在于我们取得了多少成果,不要让无效努力毁了我们。高效能人士不仅要懂得合理管理时间,还要懂得合理分配能量和提高注意力。总之,想要做到高效能,就需要我们在时间、能量和注意力三方面,做出相应的调整。方法很多,我们要对症下药,如上列举的是我认为见效最快且最易实施的方法之一。

方法不在多,而在于是否用到,是否改正。我们要学以致用,学以致改。让我们一起实现高效能,平衡好生活的多个维度,高效工作,快乐生活,搞定一切还能玩!

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