写ppt,除了类似软件方面的技巧外,还需要从内容着手,下面谈几点看法
PPT 更重要的是传递想法,或者说——如何让观众接受我们的想法
有太多事比 PPT 本身重要,如果能充分展现个人魅力、打通和观众的心灵世界,你和观众的沟通会无比顺畅。
PPT 只需承载最重要的内容,找到最能说服观众的细节,这是我们逻辑梳理的前提。
PPT 逻辑梳理没有万能套路,需要我们洞察观众心理,并迎合他们。他们指PPT的受众,不同的受众,需要PPT不同广度、深度的内容。例如,同样讲述人工智能,当受众分别是领域内专业人士、大学学生时,对应PPT的内容肯定大有不同了。
我们思考一个提案的场景:合作伙伴为什么选择我们?我想可能是由于产品性价比高,也有可能是因为我们的独一无二,还可能因为长期合作信赖基础好……
逻辑没有标准的范式,不同的重点要用不同的逻辑去展开。如果重点是产品的独特性,那么你肯定要尽快说独特点是什么、如何稀缺、能带来什么……
最后,千万记得补充一点——产品其他的方面也都不差,这就是单点突破后的面面俱到,要解答观众的所有疑问。
洞察观众时的心态,同理心才是 PPT 制作最难的底层心法
但是更多时候,观众根本不愿看你的 PPT、更看不到重点。
对于 PPT 来说,迎合这些潜意识(会关注动态的、明暗深浅悬殊的,关注图片胜过文字……如果这些都没有找到,还会本能看向左上方,这都是观众的潜意识。),我们要做权衡——权衡内容和表现形式、场景和受众、制作和表达,以及权衡什么叫少什么叫多。核心原则只有一个,要让观众第一眼就看到 PPT 上最重要的内容。PPT的结构布局:要先说论点再说论据,提炼关键词,将这些重点信息前置。
举例:
我们怎么让它更符合潜意识?把车淡化,把关键信息放到前面,把内容提炼成标签或关键词,放大文字加颜色——:
背景为什么要放一张图片?因为观众可能不知道我们是做什么的,需要阅读的氛围。如果是公司内部的项目沟通,大家都知道公司是做什么的,白底黑字最合适。如下所示组织内部沟通:
去掉了图片,也是去掉了通识类的内容(ps :根据受众经验,找到他们通识类的认知)。刚才我们说过了,不光是文字,图片、图表、动画、形状等等,都要找到通识类的内容,与主题无关的内容和论述性不强的内容,把它果断的去掉。
举例:
“共享经济分离所有权和使用权。”如果把这行文字做成PPT,有一个是大字体,有一个是小字体,你会把哪些文字放大,哪些文字设置较小呢?
原则很简单——观众认为是通识类的内容,我们要淡化。这一句话中哪些是通识类的内容呢?共享经济大家都听过很多次了
为什么加张图片?是因为演讲者——5 分钟商学院主理人刘润老师说:ofo 在很多人看来是“出租”,但它提高了资产使用效率,也应是共享经济范畴。
于是这页 PPT 加上 ofo 图片衬底,是为了对这个观点形成直观印象,这些都是基于对信息的思考(通识 / 关联 / 论证性),再完成 PPT 设计的。
我们在做 PPT 美化时,不能只考虑美观,应该想想每个元素起到的作用,它是怎样与观众的潜意识相关联的。
只有迎合了观众的潜意识,才能做到真正的化繁为简。
真诚理性的换位思考,胜过一切套路,PPT重要的是同理心
参考:
https://www.sohu.com/a/208684543_294277
PPT最基本的核心原则是:利他性原则
从两个方面来解读。
(1)利他性指的是从对方的角度出发,方便他人,而非自己。
问大家一个问题:你认为制作一份PPT到底是给谁用的?A自己(制作者)B听众
制作PPT只有一个目的,就是为了让听众更好地了解和接收你想传达的观点和内容。PPT对于自己(制作者)的作用微乎其微,也就是说可能有一天需要你在无PPT的情况下讲解,你也必须能完成。
(2)利他性要求在制作PPT时,做到看得见及看得懂。
举例:
修改后的内容以完成情况进行分类,分为三类,即已完成/正在进行/未完成。修改后更切合汇报人的主题,更方便制作者突出制作重点,听众的思路也将更加清晰
PPT的制作秘籍,即重点原则运用
制作秘籍非常简单重点原则就是:
段不如句,句不如点
句和点是PPT的标配,但各有适用范围:
1、句用于理性说明,用在说明论点的论据上,一般是多项的
2、点用于感性冲击,目的是让听众记住、关注、受到冲击,主要用于论点上
配上与内容相应的图片加以强化,构成页面:
参考:
http://www.sohu.com/a/210058223_406651
http://www.360doc.com/content/18/0326/09/39077057_740250639.shtml