评价报告写作中的一些Word和Excel方法

年前整理数据,2.17日回校正式开始,2.28日总算在老板下达的deadline之前交了初稿,虽然内容不是很难,但数据多、杂,写起来很繁琐,现在记录一些过程中遇到的小问题。

Excel:

  1. 单元格合并居中,工具栏按一次合并居中,然后按F4,即可重复上一步的操作;
  2. 表格中算一系列数字在总面积中占比时,需要将这些数字除以一个固定值,在固定值所在行列前都加一个美元符号,如=C1/$C$2;
  3. 三维饼图似乎只有office Excel中可以做,wps不行;

Word:

  1. 表格与其标题中间空了一行,无法删除,可能是文字环绕方式的问题,选择表格属性—文字环绕方式,选择无;
  2. 关于制作目录和调整页码在这里插入图片描述
    选择文本中 文字“第一章 泉州(含石狮)市概况”,选择一级标题,然后右击修改样式,可以修改字体大小,以及段落之间的距离等;同理,第一节和一、都分别选择二级和三级标题,修改样式,然后在文章中各个标题点选相应的标题级别;其余部分设置为正文;

此报告中,引言 黑体 三号B
一级标题 黑体 小二 B
二级标题 黑体 三号 B
三级标题 黑体 四号
目录字体 宋体小四

关键点在于插入目录,引用—目录—选择一种样式,但是结果是…,许多正文部分字会出现在目录,乱七八糟
正确操作是,引用—目录—自定义目录—选项,【取消勾选】【大纲级别】。

页码部分从引言开始为第一页,在插入-页码-起始页码中设置即可。

  1. 关于表格过长,需要重复标题栏,且标注“续表”,重复标题栏可在表格属性中勾选,但不能同时标注“续表”,还在寻找解决办法。。。。。。

土地垦殖率 = 耕地总面积/土地总面积

复种指数 = 全年播种总面积/耕地总面积

变异系数(CV,coefficient of variation),也称为标准离差率或单位风险,
变异系数 = 标准偏差/平均值,即CV = STD/MEAN,如果CV>15%,要考虑数据可能不正常,需要剔除,但是也有一般认为,CV>15%,说明差异性较明显,CV<15%,则差异性不甚明显;CV>100%,是强度差异,100%以内是中度差异。

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