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1 正确认识开会

开会是有价值的
开会是有成本的

2 什么样的会议是有效率的？

• 轻量级沟通
• 有的会议，就不是为了创造价值

你是砍柴的，他是放羊的，你和他聊了一天，他的羊吃饱了，你的柴呢？

3 如何提高开会效率？

（1） 树立成本意识

（2）砍掉一些没价值的会议

• 没有目标的会议
• 不能形成决策，没有会后行动
• 你属于可有可无的角色
  很多问题并不是非要通过“会议”的方式解决。

（3） 减少参与会议的人

Amazon 的规则也很简单：一场会议的人数，最多订两份批萨。

（4） 缩短开会时间

麦肯锡开会上有些做法也值得借鉴：

• 每个成员有一张黄牌，用于喊停其他人会议中发散讨论无意义的话题；
• 有人控制节奏，大家快速发言；
• PPT 不超过 3 张，鼓励大家预先准备，多讨论。

（5） 提升会议所创造的价值

• 会议要有明确的目的和主题，所有的讨论都要围绕会议目的展开。
• 开会后，要有明确的结论，有后续的待办事项，落实到个人，对待办事项有跟踪。
• 在参加一个对自己无意义的会前，自己准备好干私活的工具。

我的留言

老师今天的话题确实是我们大家在做项目中特别头疼要处理的问题。开会吧，怕耽误别人时间，不开会吧，怕别人的意见没有收集到，或者拍板了不算。我来谈谈我的学习体会：
1，会议组织者或者相关人员必须在会前确定好会议目标，并在线下预先和相关人员沟通准备材料，会后尽量要有一个会议纪要，特别是跨部门的会议（对于每日站会等scrum 中规定的常规性会议，已经形成了规范，相对好组织）；
2，对于必须邀请领导（们）参加的会议，是最最考验组织者的。因为领导的发言可能是最不能受控的，这需要会议组织者的会议控制技巧，比如说事先给领导暗示时间，及时把领导发散出去的话题收回来，等等；
3，在需要多人发言，征求多人意见的时候，用先发纸条各自写下自己的想法，然后再发言的形式会提高效率；
4，如果一些会议本身的话题比较多，可以考虑将议题分散成多个会议，大会拆成小会；
5，实在没办法必须开大会的时候，我作为组织者，鼓励大家带上笔记本电脑等工作工具，允许大家边工作边开会。这是，作为组织者，必须把握好哪些信息需要哪些人听或者反馈。
总而言之，会议组织者是最最重要的角色，除了考虑会议要达到的目的之外，还需要考虑节省与会者的时间。否则，参会人员的积极性会大打折扣，以后就没人来开你的会了。