开会的目的

开会是每个人都会经常遇到，而且必须处理的事情。但挺多人其实挺讨厌开会，但讨厌的并不是开会这种形式，而是厌恶没有目的，冗长没有结果的会议。

开会不是拉家常，交流感情，烧烤摊上3瓶啤酒和10个烤串更适合；也不是通报情况，因为电子邮件，书面报告更适合。

开会是为了达到某种既定目的，解决某个特定问题，找到解决办法，达成共识，形成决议，并立即执行。

其目的主要有两个：一是统一思想；二是协同动作。只有存在矛盾的事情才需要开会。

为什么需要统一思想，因为对目标存在对抗情绪，各部门之间信息不同步，对企业方向有异议，企业绝对不会允许出现八匹马向八个方向狂奔的情况，必须万众一心，如臂使指。

为什么要协同动作，因为各部门对任务理解有歧义，或者对责任分配有看法等等。而企业工作是需要各方参与协同才能完成的结果，不是个人自扫门前雪莫管他人瓦上霜，更不是自己做到今日事今日毕即可，那样就能会出现房子还没有砌墙，装窗子的就来把窗子装在天花板上的情况。步骤和次序是需要协同才能实现的，1+1>2的合力，需要各部门在规定时间，达到预定空间，完成自己的任务，而不是小孩子过家家，自行其是。

会前计划

会议一定要认真准备，搞清楚开会的目的，和希望达成的结果，毕竟老板是付钱请你来开会，而不是请你来打瞌睡。

明确开会时间、地点、议题、谁出席、谁主持、谁记录，各部门派来的人必须能拍板，定意见，参与方不是代表个人，是代表部门来决策的，不是来打酱油的。

请提前把会议的背景与目的，议程，希望达成的结果等材料抄送参加会议的各方。

会议主持者要预先设想可能的冲突和对抗，想到解决的办法（建议事先和关键同学沟通好，再开会）。

会议中

会初3分钟，主持者说清楚会议的目的，目标，议题的含义和议程，然后让每个人轮流表达自己的观点，充分表达自己的想法，避免那些不想开口的人，又悄无声息的把问题带回去。然后针对不同意见的要点，引导大家求同存异，达成共识。

会中需有一个重要的角色能够主导会议的走向，一般是会议主持人或者关键决策人。他要能够在关键的时候或收或放，打断没有重点的废话或过度的发散，或是让关键的人出来充分的表达观点，或是随时把需要加入的关键人员从外面拽进会议。要善于把握会议重要决策的关键时刻和形成决议的关键时刻。尽一切可能把会议引导向高效决策的方向。

会议主持人要能及时打断所有开小会的人，一旦发现有人在交头接耳，要毫不犹豫的禁止。开小会无异于走神。在一个会议上，有事情应该讲出来让所有人参与讨论和发表意见，如果真有私下里要说的，可以会后再单独谈，一定不要用交头接耳的方式，这也属于浪费所有人的时间。

开会是为了做出决策，在很多时候不应该发散性的讨论问题，那是会前应该做好的准备工作。头脑风暴一类的会议，很容易过于发散，最后没有结论。有过几次而没有结论，很容易把大家开伤，再也不想参与开会了。

开会的关键往往在最后十分钟，这时你必须将初步的会议纪要让所有与会者过目，让大家认可，并且会议一结束就同步发送给与会者。根据会议纪要，就要形成会后贯彻执行的任务单，这点不允许存在模糊的争议空间，否则等于白开了。

会后跟踪

会议的价值在议后速决，决后速行，决议内容、执行人、执行日期要清清楚楚纪录明白，根据决议形成行动方案，并有专人跟踪量化落实情况，形成闭环。

会议模板

会议名称。。。

会议主题。。。

会议时间/地点。。。

会议期望结果。。。

会议主持者。。。

会议记录者。。。

会议参与/决策者。。。

会议纪要，达成决议，执行人，执行日期，任务完成日期，任务验收标准。。。