核心技能--原因分析回顾

最近接受了核心技能的培训,布置了任务简单描述一下“原因分析”,整理了一下和大家分享。

如何进行原因分析,通过以下几步进行:

1、确定问题

不是所有的问题都需要进行原因分析。什么样的问题需要进行分析呢?个人认为,有代表性,对项目有重大影响,已经产生严重后果,对后续工作有指导意义的问题需要分析。

2、鱼骨图

通过方法、材料、环境、人力和设备等方向(鱼骨图)分析问题原因。对分析出的问题原因进行归纳总结。统计出问题数量(柏拉图,可用可不用,只要能统计出就行),进行投标分析,选择出最有可能的原因。

3、分析开始

首先,如何保证我们找出的问题是根本问题?介绍一下--5W分析法(5个Why,丰田佐吉提出的,其子为丰田汽车的创立者丰田喜一郎)。其实在实际工作中不止5个,可以是多个,也可能是2、3个。

举个网上的例子:为什么机器停了--》超载保险丝断了。正常情况下,换个保险丝就完事了,其实没找到根本原因。为什么会超载--》轴承润滑不足。为什么润滑不足--》润滑泵失灵。为什么失灵--》轮轴耗损。为什么耗损--》杂质跑到里面去了。最终的结果是在润滑泵加过滤网。

其次,分析出的原因得经得住推敲。

4、执行

原因分析的实际,不是分析问题(前面只是过程),而是找到可执行可跟踪的解决方案(SMART原则),用来解决问题/防范问题的再次发生。

5、记录跟踪

记录下每个原因和Why,好追述。像头脑风暴,发散思维的东西,不记录下来是非常容易忘记的。当然有些事情也不一定会有结果,所以我们也需要一些过程。

附:核心技能的内容

ECOC(Emotional Cycle of Change&Managing Resistance)情绪变化循环和管理逆反情绪

RACI(Responsible accountable consulted informed)权责明辨术

PDR(Plan Do Review)工作推展术

EMM(Effective Meeting Management)有效的会议管理

RCA(Root Case Analysis)根本原因分析

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