我们在这里示范一些在申请文书中，会大幅扣分的句子，看看你是否也犯了了这些错误，及是否能从下面找出语意及逻辑上的盲点，并改写成更好的表达方式。

1. I didn’t totally focus my attention on study, I alsoparticipated in a lot of activities.

2. I would like to do everything if I can, to compensate for mylow GPA.

3. I must have more co-operative opportunities to do researchwith other departments.

4. I can tolerate the rigors and challenges of the MBA program.

5. Mary is a smart learner. I only need to teach her once, andshe asks no more questions.

6. John processes excellent communication skills, I was veryshocked by the way he explains difficult concepts.

1. I didn’t totally focus my attention on study, I also participated in a lot of activities.

读起来像是 : 我没有全部专注于学业，也同时参与了很多的活动………….

(你来读书，却没有全力专注于学业，这不是本末倒置没有达到作学生的本份吗? )

会产生这种误会是因为语意写得不清楚。原意应该想要表达的是 : 我不只专注于学业，也同时参与了很多的活动

可以改写成 Not onlydid I focus my attention on study, I also participated ………….

(注意 :Not only 当开头的，要使用倒装句)

2. I would like to do everything if I can, to compensate for my low GPA.

很多人因为成绩不理想，所以想要这样写表达自己之后会更努力弥补。但是AdmissionCommittee　会觉得你大学有四年的机会努力拉高你的GPA, 为什么到现在才要compensate? 建议不要写这一句，自曝其短，更何况许多人的GPA虽不理想，最后也顺利的被名校录取。

(延伸阅读 : 如何在 SOP (读书计划) 解释成绩不好)

3. I must have more co-operative opportunities to do research with other departments.

这个句子文法是正确的，但是语意有很大的问题，因为里面有两个错误的用字。

第一、Must 是必须的意思，带有命令或强制的语气。

听起来像在命令对方一定要让你跟其它部门合作的机会。

第二、co-operate/cooperate的意思虽然是合作，但是带有配合的语意。例如：上课的时候，老师要求学生配合，要安静听课并守秩序，或是警察要求驾驶配合进行临检。但是学术上的合作，讲究的是两方一起贡献所学，不是只有一方单纯地配合另一方。所以学者与学者之间，或是大学机构之间的学术合作，正确的用字是collaborate，这样才能说明你想跟別的学院在研究上一起合作，而不是你要求別的学院在做研究的时候要配合你。

原作想表达是 “被贵校录取后一定会有更多与其他部门合作的机会” ，改成 ” I will definitely/certainly have more opportunities to collaborate with other departments. ” 才符合原意。

4. I can tolerate the rigors and challenges of the MBA program.

这句话里面的tolerate 是容忍的意思，这个词通常用在负面的地方。学校的课程挑战是正面的，不应该用容忍这个字，否则你表达出的是读书像是在受苦一样。那学校也只好略过你，将名额给其他乐意接受挑战的学生。

正确的写法是　I look forward to the rigors and challenges of the MBA program.

5. Mary is a smart learner. I only need to teach her once, and she asks no more questions.

在推荐函里面，老师的原意是这位学生十分聪明，教一次即能融会贯通，没有其他的疑问了。但是，许多人自己用英文写出来的时候，就会写成上面这个句子。

在国外聪明且积极的学生是很踊跃发问的，热切的参与讨论代表着自己有参与感及上进心。如果你的推荐函上面被写说＂does notask any questions” 或是 “asks nomore questions” 这其实是非常负面的评论。这是最典型的文法无误，但是语境理解及语文逻辑错误的例子。

所以建议改成 : Mary is a fast learner who comprehends/grasps difficult concepts quickly. She is veryproactive in class discussions.

6. John has excellent communication skills, I was very shocked by the way he explains difficult concepts.

shocked这个字带有负面被惊吓到的意思。在这里如果想要称赞John，最好是说 I was very impressed……..

通常在平常的谈天场合，说错了无伤大雅。但是写在正式的文件上时，除了文法正确以外，一定要着重语境理解及语文逻辑，才能达到有效表达和沟通。写完后要多检查几次，看看是否有语意不通的地方。