从Office 2007开始,微软在Office软件上的图形界面做了一非常大的改变,这种新型态的工具栏被称为Ribbon工具栏;而到了Office 2010的时代,这个Ribbon工具栏更是被发挥到淋漓尽至,使用者开始可以充份地运用Ribbon的优势来大幅增加软件操作上的效率,意思就是说Office 2010的Ribbon工具栏将使得使用者不再能把“界面不好用”这个理由拿出来做为工作效率低落的借口。
从Office 2007开始,微软在Office软件上的图形界面做了一非常大的改变,这种新型态的工具栏被称为Ribbon工具栏;而到了Office 2010的时代,这个Ribbon工具栏更是被发挥到淋漓尽至,使用者开始可以充份地运用Ribbon的优势来大幅增加软件操作上的效率,意思就是说Office 2010的Ribbon工具栏将使得使用者不再能把“界面不好用”这个理由拿出来做为工作效率低落的借口。
上图:Word 2010 默认的Ribbon界面
这一篇来谈一下如何制作属于自己的功能表,我觉得这项功能非常能够突显微软对于使用者操作经验回馈的反应。这话怎么说呢?因为每个人在使用Office的任何一套软件时都会有自己最习惯与最常用的工具栏功能,如果我们将自己常用的功能集中在一区,当使用软件时就会减少在工具栏切换的时间,而能够有效地增进工作效率,令人感到高兴的是要达到这样的目的并不是很难。
首先来介绍一下关于Ribbon功能表的专有名词:
最上方这层称为‘快速存取工作列’ | |
在上方第二层的这一区被称为‘索引标签’ | |
左图被框起来的区域被称为‘群组’ | |
而这样的一项功能则被称为‘命令’ |
接下来我们可以正式来制作属于自己的功能表:
1. 首先点选[索引标签]中的[文件]
2. 选择[选项],就会出现[Word 选项]窗口,点选[自订功能区]
3. 进入了功能区设定的画面
(1)先点选[新增索引标签],画面上会出现一的[新增索引标签(自订)]与[新增群组(自订)]
(2)接着使用[重新命名]来更换成自己喜欢的名称,如果位置不喜欢,可以使用右方的 调整位置。
(3)接着从左方的[命令]区块中选择自己想要加入的功能,按[新增]。
(4)看看右方是不是已经都新增好我们要的命令,完成后按画面下方的[确定]
(5)看一下工具栏,是不是很开心拥有自己独有的工具栏了。
Ribbon工具栏还有很多增强我们工作效率的方式,在未来的几天将会陆续谈到。
原文:大专栏 [Office 2010] 制作属于自己的功能表