[Office2010]使用快速步骤套用连续动作到邮件上

一、简介

快速步骤是 Outlook 2010 的新功能，可以说是可以协助我们预定一连传的动作同时套用到电子邮件上，协助我们快速管理邮件。此功能位于功能表 [常用] 索引标签内，以下针对此快速步骤进行说明与示范。

二、说明与示范

安装完 Outlook 2010，会有一些默认的快速步骤，您可以使用或编辑这些快速步骤来符合自己管理邮件上的需求，以下针对默认的快速步骤进行说明。

1. 移动到数据夹 : 将选取的邮件移至您所指定的邮件数据夹，并标示该邮件为已读取，步骤为 :

(1) 选择邮件，按 [快速步骤] 中 [移至数据夹]。

(2) 出现 [选取数据夹]，选择邮件要移动到的数据夹，按 [确定] 即可。

我们也可以编辑 [移动到数据夹] 的功能，参考以下步骤 :

(1) 在 [移动到数据夹] 按鼠标右键，选择 [编辑移动到数据夹]

(2) 出现 [编辑快速步骤] 窗口，可进行修改名称，想要修改图示可点选名称左边的图示进行变更。

(3) 设定您要做的连续动作，假如想要新增动作的话，按 [新增动作] 按钮，假如要删除某个动作，按动作右边的即可。

(4) 设定完成后按 [完成]。

2. 转寄给管理 : 将邮件转寄给您的主管，此动作其实就是做转寄邮件，参考以下步骤 :

(1) 选择邮件，按 [转寄给管理]。

(2) 假如是首次使用，会需要设定收件者邮件位置。

(3) 设定完成后，以后按 [转寄给管理] 时，则会直接将邮件转寄给此收件人。

我们也可以编辑 [转寄给管理] 功能，参考以下步骤 :

(1) 在 [转寄给管理] 按鼠标右键，选择 [编辑转寄给管理]。

(2) 出现 [编辑快速步骤] 窗口，可以看到动作为转寄，我们可以设定收件人。

(3) 设定完成后按 [完成] 即可。

3. 小组电子邮件 : 将邮件转寄给您的小组其他成员，与 [转寄给管理] 功能相同，设定多组收件人后，以后想要发信给同个团队就不用每次都设定一次。由于此部分与先前功能相同，因此不多加叙述。

4. 完成 : 将邮件移至指定的邮件数据夹，并标示该邮件已完成且标示为已读取。与 [移至数据夹] 功能相同，只是多了将邮件标示为完成。由于此部分与先前功能相同，因此不多加叙述。

5. 回复及删除 : 开启对所选邮件的回复并删除原始邮件。

(1) 选择邮件，按 [回复与删除]。

(2) 出现回复邮件，当邮件回复后救回删除原始邮件。

我们也可以编辑 [回复及删除] 功能，参考以下步骤

(1) 在 [回复及删除] 按鼠标右键，选择 [编辑回复及删除]。

(2) 出现 [编辑快速步骤] 窗口，可以看到动作为回复，然后删除邮件，假如想要新增动作的话，按 [新增动作]。

(3) 设定完成后按 [保存] 即可。

6. 新建 : 自行建立快速步骤来执行任何一连串命令。参考以下步骤 :

(1) 按 [新建]，出现 [编辑快速步骤] 窗口。

(2) 输入快速步骤的名称，假如想要变更图示，可以按 [名称] 左边的图示进行变更。

(3) 设定此快速编辑的动作，假如想要在增加动作的话，按 [新增动作]。

(4) 您可以为此快速步骤设定快捷键，也可以选择使用捷径。

(5) 输入工具提示文字，当鼠标移动到上方时，出现提示文字。

(6) 完成后按 [完成]，所新增的快速步骤会出现在功能表中。

三、管理快速步骤

想要对所有快速步骤进行管理，我们可以透过 [管理快速步骤] 来达成，参考以下步骤 :

(1) 点选 [快速步骤] 分类右下角的图示。

(2) 出现 [管理快速步骤] 窗口，我们可以在左边选取快速步骤，进行编辑、复制、删除等工作。

(3) 按左下方的上下按钮，调整快速步骤的顺序。

(4) 按 [重设为默认值] 可将快速步骤还原成默认值。