说实话,进行一场完美的策划并不难。幸得李老师信任,我担任这次开班仪式的负责人,说实话我之前从没有策划过大型的活动,这是第一次。
这次策划活动相比于星星前段时间策划的三月软件宣讲会要简单一些,那此活动策划和准备共用了两天半的时间,参与工作人员达40多,设备和场地都是我们自己布置的。那次活动我也参了,负责了活动部门的组织,这次自己要策划一场大活动,想想心理就就有一丝丝激动。
国庆节策划那些事
10月1日,起草策划方案。
10月2日,确定开班仪式的活动。
10月3日,选拔节目人员,确定主持人,确定各个会场布置组负责人。
10月4日,督促节目人员排练并记录进度,带会场布置组的组长看场地并给组长开会,参与招新历程视频制作。
10月5日,继续督促节目人员排练并记录进度,制作视频,晚上继续跟踪各项工作。
10月6日,上午大彩排,下午进行开班仪式。
开班仪式照片
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那些难忘的记忆
从10月2号到十月6号开班仪式结束,我的神经每一分钟都在紧绷着,我不希望看到因为我的疏忽,让李老师失望,让其他人看到我工作能力不足,让整个开班仪式收到影响,让三月不能给19级小萌新们第一个非常好的印象。我肩上的责任很重,所以我不能马虎。清晰记得10月6号那一天,我早上6点多起床,吃完饭后去主楼910,当时视频制作组的小伙伴还在忙着抓紧赶着视频,然后配音,他们昨天可是熬了夜的,我又看到的桌子上还未吃的早饭,看他们这么拼,我当然要跟上团队的步伐!于是开始准备上午的彩排。
九点到达报告厅,主持人已经先到了,我问前进“你怎么来的这么早?”,他答“这不是想着多排练排练,以免上台慌”,说实话我很看好前进,他不用排练这么多次在台上也可以hold住场。于是安排会场布置人员简单整理一下会场,媒体组的连接好各种媒体就开始彩排了。
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我的神经真正放松下来是开班仪式的结束。当主持人说出最后几个字“……本次开班仪式到此结束。”我的心才放了下来,此时感觉自己好瞌睡、好饿。晚上一定要把中午的饭中午的觉一起补回了。
后来我也向李老师说我策划的节目还有做的不好的地方、疏忽的地方。李老是说:“哪有十全十美的,就是央视策划节目也会出问题,你把开班仪式做成这样已经很不错了”。
策划活动感受
整个活动策划下来我的感受是烧脑,所需要注意的细节很多;所有的事都需要尽可能提前想到,避免发成纰漏;彩排是发现问题最多的时候,有些你认为不可能出问题的地方也可能出问题;要想是整个活动连贯成一个整体,需要各个节目与主持人进行沟通,主持人与媒体组进行沟通,媒体组与灯光组进行沟通等等。
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我的收获与总结
我学会了如何做好一件事。交给你一个工作,如果你完成了只给你60分,如果你在完成的基础上又付出了你的创造力使这件工作更好会给你80分,如果你出色的完成了你的工作并让交给你任务的人很佩服你做的这个工作才给你满分。
我意识到了高效沟通的重要性。问问题首先要把自己想问的问题给他人叙述清楚,这样别人才会给你针对性的回答。
做事请都需要像发布产品那样,1.0在用,2.0正在做,3.0正在计划。
团结的力量,一个向心力极强的团队什么是都可以做成。
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