WMS使用配置为支持仓库操作的数据库，包含描述各种标准仓库元素的详细信息，包括:
处理和存储的单个库存单元(sku)，例如，重量、尺寸、箱包装、自动ID标签(条形码等)，以及按生产日期、批号等位置划分的库存。sku可包括基本材料、制造部件、组装件、工业制成品和消费品等;
仓库存放地点，例如:个别位置编号、拣选次序、用途类别(拣选、贮存等)、贮存类别(每一箱、货盘)、地点大小或容量、贮存限制(易燃、危险、高价值物料、户外等)。
按职能或活动划分的预期劳动生产率，例如，每小时工作量等。
日常管理职能包括
计划——确定每日计划接收码头活动,选择工作负载/订单当天处理或转变,(这也可能是通过业务系统),并计算估计所需的劳动和车辆选择和船舶订单,确保员工是合适的,并通知航空公司关于负载和分离,以满足客户的需求。
组织-排序的订单被挑选。可以通过多种方式组织拣选订单，以满足用户的需求。其主要目标是有意的，而不是按照收到订单的顺序来挑选订单，除非公司希望向承运人支付合理的运输和交付费用。最初的组织被称为波计划或波挑选,有两个目标,a .最小化需要码头暂存空间,通过订单到达装卸码头的拖车负载序列,和b .创建一个流,将支持监测每天的进步和消除/减少最后一分钟要求加班或延迟的载体出发,等等。
人员配置——通过Wave将员工分配到工作职能和区域，以最小化分段。
指导——确保文件化的过程和程序嵌入到WMS中，并与公司的工作性质和服务水平意图(例如，国际标准组织保持一致的应用、使用和适当。这个函数也可以用来将单个订单分成逻辑单位和将它们分配给单独的个人潜在的能力同步性能,吞吐量需求和物理布局一致,例如,将个案从每个单元挑选,挑选和个人挑选托盘负载,提高生产力和支持控制。
控制——为管理层提供里程碑，以监视全天的进度，提供及时响应问题的机会，并报告数据以进行性能分析。

集成
仓库管理系统支持仓库人员在执行过程中需要处理所有主要的和许多小仓库等任务接收、验收、放好,内部补充挑选位置,采摘、包装、增值服务、订单装配装卸码头,文档和航运(加载到载波车辆)。仓库管理系统还有助于指导和验证每个步骤，捕获和记录所有库存的移动，以及对数据文件的状态更改。
仓库管理系统通常代表仓库软件结构中的中心单元。WMS接收来自上覆主机系统(主要是ERP系统)的订单，将这些订单管理在数据库中，经过适当的优化后，将其提供给连接的输送机控制系统
当您查看电子商务所需的流程时，这一点就变得很清楚了:只要客户在网站上下了订单，信息就会通过业务主机(主要是ERP系统)传递到WMS。所有必要的步骤来管理这个订单，挑选订购的项目，等等，然后在WMS内处理。然后，信息被发送回业务主机，以支持财务交易、向客户发送提前发货通知、库存管理等。
现代的WMS将连接到各种通信技术(射频)、自动身份识别技术(条形码、RFID等)、移动计算机，偶尔也会连接到自动材料处理(传送带和分拣)和存储设备(传送带、自动存储和检索等)。