撰写会议总结
会后,你可能需要把总结发邮件告诉同事。这里有一份可供参照的样文。
- 撰写简短准确的 subject line(主题行)。
Royal project meeting summary Royal 项目会议总结
Summary of Thursday's budget meeting 周四预算会议总结
- 简要说明你撰写这封邮件的 main reason(主要原因)。
I'm writing to summarize our meeting about the Royal project. 我写信是要总结这次 Royal 项目的会议。
- 列出所讨论的 main topics(主要话题),包括提出的问题和给出的答案。
Randy asked who is working on the project. Randy 问现在谁在做这个项目。
Jeremy said that Bill and Lucy are working on the project. Jeremy 说 Bill 和 Lucy 正在做那个项目。
- 列出会议达成的所有 action items(行动决议)。
Jeremy said that he can confirm the budget by Monday. Jeremy 说 他周一之前可以确认预算。