汽车财务人,如何打一场“全面预算”的漂亮仗?



罗山今年夏天入职了一家综合性汽车产业集团,该集团业务板块涉及整车制造、零部件、汽车金融等。人到中年的罗山,凭借自己在汽车领域十多年的财务管理经验,成为该集团新的财务总监。入职后,对罗山来说,最重要的一件工作就是主导集团2018年年度预算工作。

财务圈子里流传着这样一句话:财务工作失败,70%都是在预算上栽跟头。对于罗山来说,2018预算一役,不仅关乎集团的发展,也决定了他能不能在新公司站稳脚跟。为此,罗山开始对市面上各种全面预算管理产品进行深入调研分析。


根据罗山的调研,大部分集团企业在做全面预算时都面临着类似困境——

01. 预算编制周期长,往往需要2-3个月的时间

02. 参与人数众多,手工汇总,线上线下Excel+Email协作,时效性差,易出错

03. 实际业务变化快,预算数据无法实时更新,预算与实际情况无法进行比较分析

04. 没有成型的预算体系或者现有预算体系不完善,预算编制未能有效承接战略目标

05. 没有移动报表功能,销售人员无法及时填报


“预算年年做,年年做不好”

不管用Excel做预算的中小企业,还是已经采购预算系统的中大型企业,依然“谈预算而色变”,究其根源在于:数据收集、汇总、检查等重复性工作占据了80%时间。预算难做,导致“预算编制敷衍了事,预算执行随心所欲,预算考评茫然失措”已经成为行业标配。


对集团痛点和预算市场的研究,引起了罗山的思考:既然预算难做的根源在于数据难处理,那有没有一款产品能实现海量数据的预算编制,搞定80%的重复劳动呢?


基于F-One 业务建模和数据分析平台的Planning全面预算解决方案,从80%的痛点入手,建立统一的全面预算平台,实现数据协同共享,缩短60%预算编制周期,同时通过模拟试算,为重要决策提供数据支持。


F-One 全面预算体系,涵盖8大环节


01

预算目标

长期战略目标设定/预算目标分解

02 建模

多维模型/预算指标体系/主数据管理

03

预算分发

自动分发/通知各分子公司/责任部门04

预算填报

自上而下分发/自下而上填报/移动填报

05

预算调整

上下结合调整/预算合并(合并三大报表、内部交易统计/抵消)/内置审批流程/移动审批 

06 预算执行

下达执行通知/滚动预算/权限控制/追踪版本

07

预算分析

管理报表/预实分析/移动报表

08 预算优化

业务优化/模型优化/流程优化





F-One 全面预算主要功能点


1统一的预算平台

各子公司、各部门通过统一的平台进行预算的编制、填报,支持上万并发用户填报;支持Excel导入、导出和查询。




2擅长复杂建模

用户可自定义复杂的多维度模型,预算颗粒度更细,支持if-what模拟、组织架构管理、预算勾稽关系配置等。



3数据联动

自主管理主数据,组织结构、人员架构、供应商、产品线等。一旦出现调整,所有相关数据会实时联动更新。




4权限管理

权责分明,不同层级不同职能的用户看到不同的目录和报表;行级别、列级别、单元格级别的权限控制,用户在系统中只能填写权限范围内的数据,保证所有预算版本可追踪。



5无缝集成主流业务系统

定时抽取产品、客户、供应商、bom、销售价格、工艺路线等预算所需数据。



6内置审批流程

业务用户通过图形化拖拽可以自定义预算审批模型,支持系统内多级审批,也可以无缝对接OA系统、门户进行审批。




7合并报表

集团层面下不同维度之间往来交易可自行抵消,保证正常收支的预算,尤其适用于报表数据量大、业务系统不统一、企业层级多、股权复杂且变动频繁、需要生成多口径报告的企业。



8滚动预测

支持自定义滚动模型,按月、季、年等周期获取预算实际执行数据。




9预实分析

集团层面下不同维度之间往来交易可自行抵消,保证正常收支的预算,尤其适用于报表数据量大、业务系统不统一、企业层级多、股权复杂且变动频繁、需要生成多口径报告的企业。



10移动平台

采用Html5技术,可以和企业已有移动APP、微信企业号集成,外勤人员可以随时用手机、Pad填报预算;管理层可实时获取移动报表,为决策提供数据支持。



F-One Planning全面预算,搞定别人搞不定的!  


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