一.说明
在SAP创建服务采购订单,后续不是用MIGO之类进行收货,而是要用T-CODE:ML81N创建服务单,对服务条目进行确认。服务采购订单可以维护服务条目,也可以部分或不维护,在此维护的是计划的服务,如需要后续补充则需维护总体限制的金额。在ML81N中则可以复制订单中已有的计划服务条目,并可进行补充,补充的是未计划的服务,最终完成确认并生成物料凭证。一张服务采购订单,后续可以有多张ML81N确认的服务单。
ML81N维护的服务条目,可以是用文本描述,也可以是带有编号的服务主数据。ML81N有多个状态,通常按顺序的操作状态是“不被接受”、“将被接受”、“已接受”,最终形成一个服务单号和一个移动类型(MvT)为101的物料凭证。ML81N生成的物料凭证,是不能被MBST冲销的,而是还在ML81N下通过撤销和删除的步骤完成。
生成物料凭证会产生会计凭证,会计凭证有两个项目,其中一个是在做服务采购订单或维护服务条目时输入的总帐科目,另一个则是GR/IR中间科目,后者的确认需要通过自动记帐实现。GR/IR自动记帐的事物是WRX,但条目有文本描述模式,也有的是带编号的服务条目主数据,两者相比,前者没有评估分类,而后者有,因此需要为评估分类的差异维护多个条目,如表 1所示,第一个条目适用于文本描述模式的无评估分类的记帐,第二个则适用于评估分类为3200的服务条目记帐。配置方法参见《配置物料管理的自动记账》。
事物 | 一般修改 | 评估级别 | 科目 |
WRX | – | – | 41003100 |
WRX | – | 3200 | 41003100 |
表 1 WRX自动记帐维护条目
服务条目确认后,后续就可以用T-CODE:MIRO对供应商发票记账,记帐的参考凭证可以是服务条目编号。
服务采购订单参见《采购订单_服务采购》,服务主数据参见《维护服务主数据》。
二.参考单据和示例数据
参考的服务采购订单,科目设置类别(Account Assignment Category)为“K”(成本中心),项目类别(Item Category)为“D”(服务),订单号4500000057。
栏目 | R/O | 数据 |
抬头 | ||
对于采购订单 | – | 4500000051 / 10 |
短文本 | R | 电脑维护 |
项目10(复制于订单) | ||
服务编号 | O | 3000010 |
项目20(手工维护) | ||
服务编号 | O | – |
短文本 | O | 外表清洗 |
数量 | R | 1 |
单位 | R | PC |
总价 | R | 100 CNY |
(R/O列:R必输;O选输。)
表 2 示例数据
示例数据对服务表维护两个条目,其中一个从订单复制,另一个是手工输入。
三.操作
在前台执行ML81N或按图 1菜单路径进入。
图 1 前台ML81N路径
进入后如图 2所示,在工具栏点击“其它采购订单”按钮,弹出对话框,在此输入需要维护的采购订单号,点击确认按钮()。
图 2 选择采购订单
如图 3所示,采购订单号被引用,但信息提示“条目和采购订单xxxx不一致”,虽有采购订单号但条目表的编号为空值,此时也没有对应的服务条目,在此点击创建条目按钮()。
图 3 点击创建
创建后,系统给出一个条目表编号,如图 4所示(1000000032),此时是红色圆点的不被接收状态。首先维护抬头的短文本。目前是服务条目列表空值,为将采购订单中的条目复制过来,需点击下部的“服务选择”按钮()。
图 4 创建初始
系统弹出对话框如图 5所示,此处可以有多种参考订单类型,系统自动给出订单号和项目,在此点击确认按钮()。系统转至参考的服务列表界面如图 6所示,列出采购订单中的服务条目,对此进行选择,然后点击“采用服务”按钮(
)。
图 5 服务选择对话框
图 6 参考服务列表
采购订单中的服务条目复制到条目表中如图 7所示,在此可继续补充,行20就是手工输入的条目,在此输入短文本、数量、总价、成本中心。由于有自动记帐相关配置,能够带出总帐科目,如果不能带出则会弹出对话框要求维护。在此第一个条目(行10)的P栏是勾选,标明是计划的服务;而第二个条目(行20)则是U栏打上勾选,表明是未计划的服务,只有在服务采购订单中维护总体限制金额,此处才可以补充未计划的服务。底部有明细()、条件(
)、帐户分配(
)等按钮,可进行更加详细的设置,相关参见ME21N创建服务订单(《采购订单_服务采购》)的描述。
图 7 服务条目维护
条目维护完成,就可以在工具栏点击“接受”按钮(),条目表状态显示“将被接受”,如图 8所示。如果想撤消接受,则点击“撤销接受”按钮(
)。
图 8 将被接受状态
此时再点击保存按钮()就可以生成相应的物料凭证,在保存过程中或许会弹出图 9对话框,这表明相应的消息输出没有维护,可点击“是”按钮继续。此例的维护消息输出可用T-CODE:MN13维护输出类型NEU的值。保存完成如图 10所示,已变为绿色的已接受状态。
图 9 消息输出提示对话框
图 10 已接受状态
服务条目表生成后,用ME23N查看服务采购订单,如图 11所示,在项目明细的采购订单历史标签页下,可见到服务条目和收货的物料凭证。
图 11 采购订单凭证流
四.冲销
ML81N生成物料凭证后,不可用MBST冲销,而是采用设置退回状态的方式。用ML18N显示服务表,点击“显示<->更改”按钮()进入编辑状态,如图 12所示,点击“撤销接受”按钮(
)。
图 12 进入编辑状态
服务单的状态改为黄三角的“撤消接受”,如图 13所示,此时点击保存按钮(),则弹出图 14的对话框要求输入冲销凭证的时期,设定完成则点击确认按钮(
)。
图 13 撤销接受状态
图 14 可接受凭证日期设定对话框
服务表的状态变为红色的“不被接受”,如图 15所示,此时点击“删除”按钮()更改状态,再点击保存按钮(
)就可将服务单删除。
图 15 不被接受状态