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第五章 字段调整
5-1 函数简介
函数的主要作用：根据现有数据，新增一列字段
函数的目的：
- 计算工作
- 分析准备
5-2 学习路径
5-3 单元格的命名
可以给单个或者一个区域的单元格进行命名，方便之后的引用。
可以采用手工命名的方式或者批量命名
| 命名方式 | 操作 | 演示 |
|---|---|---|
| 手工命名 | 1.选中要命名的单元格 2.在左上角更改名称 |
 |
| 批量命名 | 1.选中要命名的区域 2.点击根据所选内容创建，即可批量创建 |
 |
单元格命名后，有什么好处呢？
比如将分数区域命名为“分数”后，就可以直接使用求和函数sum(分数)，而无需去选中
5-4 引用
| 引用类型 | 功能 | 示例 |
|---|---|---|
| 相对引用 | 行和列都不固定 | =A5 |
| 混合引用 | 只固定行或列 | =$A5 |
| 绝对引用 | 行和列都固定 | =$A$5 |
5-5 统计函数
| 常见的统计函数 | 功能 | 演示 |
|---|---|---|
| power | 求n次方 |  |
| sum | ||
| average | ||
| count | ||
| max | ||
| min | ||
| sumif | 条件求和 |  例如加和数学成绩 |
| countif | 条件计数 |  例如统计有多少个90分以上的成绩 |
| averageif | 条件求平均 |  例如统计数学的平均分 |
| sumifs | 多条件求和 | |
| countifs | 多条件计数 |  建议在使用多条件函数的时候，用公式编辑器 |
| averageifs | 多条件求平均 |
5-6 日期函数
| 日期函数名称 | 功能 |
|---|---|
| now() | 返回现在时刻 |
| today() | 返回今天日期 |
| year() | 返回年份 |
| month() | 返回月份 |
| day() | 返回日子 |
| weekday() | 计算周几 |
| weeknum() | 计算是一年中的第几周 |
| date(year,month,day) | 返回对应的日期 |
⚠️注意：weekday和weeknum这两个函数都需要填写一个return_type参数，保证按照中国历法进行计算。
5-7 文本函数
| 功能类别 | 函数 |
|---|---|
| 拆 | left(text,char_nums) right(text,charnums) mid(text,startnum,len) 分列 |
| 合 | concatenate() & |
| 转 | text trim |
| 量 | len |
| 找 | find(find_char,text,startnum) |
“快速填充”功能几乎能够代替left、right和mid函数，使用情形有限制，需字符长度相同或者有逗号的情况
5-8 随机函数
| 函数类别 | 函数 |
|---|---|
| 随机 | rand()产生0-1的小数 randbetween(A,B)产生A-B之间的整数 norm.inv(probability,mean,std)产生符合正态分布的数字 |
| 取整 | round(num,digit_num)保留几位小数 |
| 绝对值 | abs() |
5-9 逻辑判断
if(logical_text,value_if_right,value_if_false)
在进行if嵌套时，为了方便编辑公式内容，可以使用alt+enter来进行换行
[实例] 员工生日天数提醒
[思路]因为存在已经过了今年的生日的情况，所以，如果直接用今天-今年生日的那天，会出现负值。为了避免这种情况，所以加了一个if判断
5-10 查找引用
主要介绍函数vlookup,index,match,indirect的使用
vlookup
vlookup的应用场景：
- 一般有2张表
- 这两张表有共通字段
- A表缺少某字段而B表有该字段
vlookup精确查找应用举例
例如我们已知考生类型以及对应的加分政策，我们想将加分项这一列补充完整。
你可以使用if函数，但更简单的方式是使用vlookup函数，就类似于查字典一样，在第二个表格中查找信息，填入第一个表格中。
vlookup(lookup_value,tabel_array,col_index,num)
其中num=0为精确匹配，num=1为近似匹配
两件需要注意的是：
1共通字段一定要位于table_array的第一列
2在进行tabel_array的选择时，注意进行绝对引用。
vlookup模糊查找应用举例
vlookup的模糊查找往往是用在分段计算中
比如我们可能要根据学生的成绩，进行等级上的划分。比如：
[0,60)是不及格
[60,75)是及格
[75,85)是良好
[85,100)是优秀
[100,100+)是满分
index与match函数
match(lookup_value,lookup_array,match_type)：返回坐标
index(array,row_num,col_num)：返回值
index与match应用举例
比如我们制作了一个信息查询表
输入属性和姓名，就可以查询到对应的值
这时候就无法使用vlookup这样的单值查询了，而是需要定位。
首先我们需要用match函数定位到单元格，再用index函数返回单元格内容
| 操作 | 演示 |
|---|---|
| 1.定位行的位置 |  |
| 2.定位列的位置 |  |
| 3.使用index返回单元格内容 |  |
熟练后可以采用函数嵌套的方式来写。
indirect函数
indirect函数主要是用来制作数据的多级验证
首先来理解indirect函数的本质
indirect(ref_text)
以上图为例
B3内存储的内容为"D3"
所以indirect(B3)=indirect(“D3”),获得D3这个位置后，indirect函数返回D3单元格中的内容。
indirect函数制作多级验证
什么是多级验证呢？
比如我们想查看品牌下对应的型号
如果按照我们之前的一级数据验证的操作是不符合要求的。因为它会将所有型号都展现出来。但其实我们是需要它满足一定的筛选能力，只筛选出苹果的型号。
所以我们要做的是多级数据验证，在验证是苹果之后，再去验证苹果下的型号。
这时候就可以用到indirect()函数
| 具体操作 | 演示 |
|---|---|
| 1.将各品牌手机的型号单独列一列，并依次命名 |  |
| 2.进行数据验证时，注意套用indirect函数 |  |
效果就是这样
原理的话，就是使用indirect后，indirect会从E6单元格取型号名称，例如当E6中是"苹果"时，就等价于indirect(“苹果”)，而苹果这个名称所对应的单元格之前已经命名过，indirect就会返回"苹果"所对应的序列。
