1 新建报表
选中相应的数据库，选中报表，新建报表。
2 编写sql
在新建的报表中依次选择：数据--文件--新建--查询设计器--SQL，右击红框区域会跳出“编辑SQL”，点击“编辑SQL”把查询语句粘贴到该sql里。
3 设计报表
点击设计，把数据查询出来的列拉倒最上边
4 插入图
点击数据库图表组件，在详细信息下方插入数据库图表组件。
5 编辑图
双击数据库图表组件，点击“Add”，根据需求选择图形种类，然后点击“Ok”。
6 选择数据来源
点击Series1，然后依次选择Data Source--数据管道，根据需求选择数据来源和显示字段
,
7 预览
点击“Legend”将Legend style改为“Series Names” ，然后点击“Close”，接着点击“预览”即可查看报表设计效果。
8 保存
Ctrl+S，输入文件名跳出确认框，点击“是”保存在默认报表目录。
9 依次点击：自动运行--新建批处理作业，在根据下图所示找到刚才的报表，双击跳出报表类型选项框，选择Excel File（File）或PDF都可以，目标文件路径要制定，每次发送邮件会也会把报表存到该路径。
10 添加附件
点击 学生分数报表进行选中，然后点“添加附件”，学生分数前面的图标就会多个别针，这样报表就会以附件的形式通过邮件发送。
11 高级设置
如下图所示，特别注意：用户名下面的密码是邮箱的授权码。设置完后点击保存并输入任务名。
12 任务计划设置
依次点击：设置任务计划--触发器--新建，就可以对任务进行定时设置。
13 启动定时任务
点击“开始”启动定时任务。
附：常用SMTP和POP服务器地址
1、QQ邮箱（mail.qq.com）
POP3服务器地址：pop.qq.com（端口：110）
SMTP服务器地址：smtp.qq.com（端口：25）
2、搜狐邮箱（sohu.com）:
POP3服务器地址:pop3.sohu.com（端口：110）
SMTP服务器地址:smtp.sohu.com（端口：25）
3、HotMail邮箱（hotmail.com）：
POP3服务器地址：pop.live.com（端口：995）
SMTP服务器地址：smtp.live.com（端口：587）
4、移动139邮箱:
POP3服务器地址：POP.139.com（端口：110）
SMTP服务器地址：SMTP.139.com(端口：25)
5、景安网络邮箱：
POP3服务器地址：POP.zzidc.com（端口：110）
SMTP服务器地址：SMTP.zzidc.com(端口：25)
6、新浪邮箱
smtp.sina.com(端口：25)
7、新浪VIP
SMTP服务器地址：smtp.vip.sina.com(端口：25)
8、126邮箱
SMTP服务器地址：smtp.126.com(端口：25)
9、139邮箱
SMTP服务器地址：smtp.139.com(端口：25)
10、163网易邮箱
SMTP服务器地址：smtp.163.com(端口：25)
